Gestionnaire Instructeur Administratif - Chargé·e des Tutelles des Pupilles de l'Etat H/F - Service Public

La DDETS de Charente-Maritime compte 74 agents et 4 pôles :
- le pôle inspection du travail
- le pôle appui aux entreprises et aux salariés
- le pôle parcours insertion emploi logement
- le pôle inclusion sociale et solidarités

Le pôle Inclusion sociale et solidarités comprend 2 unités (unité politiques sociales, unité publics vulnérables), le secrétariat du conseil médical formation restreinte, formation plénière et le comité médical des praticiens hospitaliers.Placé(e) sous l'autorité du chef de pôle, le gestionnaire instructeur administratif, chargé des tutelles des pupilles de l'Etat, assure aux côtés du tuteur les missions du secrétariat du conseil de famille.

Activités principales : Gestion administrative des pupilles de l'Etat :

- Secrétariat du conseil de familles:
* préparation des séances: ordre du jour, invitation...
* rédaction des procès verbaux,

- Réalisation de toutes démarches liées aux pupilles (santé, scolarité, carte nationale d'identité, passeport, ouverture de compte bancaire et ou livret jeune, imposition fiscale, pensions de reversion, activités sportives-culturelles, obsèques, droits à la succession).

- Participation aux réunions de synthèse sur les pupilles organisées par les délégations territoriales de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE).

- Participation à la commission pluridisciplinaire et inter-institutionnelle d'examen de la situation des enfants confiés à l'ASE.

- Démarches auprès des avocats et suivi des questions juridiques.

- Préparation des rapports annuels sur le fonctionnement du CDF et la situation des pupilles de l'Etat.

- étre en capacité de représenter seule le tuteur auprès des organismes publics et privés : commissariat de police, tribunaux, notaires, mandataires, banques, établissements scolaires...

Autres Activités : Soutien aux autres activités de l'unité Unité publics vulnérables.

Corps / Grade attendu : secrétaire administratif(ve)

Connaissances :

- Maîtriser les procédures administratives
- Connaissances juridiques du statut des pupilles de l'Etat, du conseil de famille
- Connaissance des champs de compétence des différents partenaires de la protection de l'enfance
- Assurer une veille juridique
- Avoir suivi récemment une formation spécifique conseil de famille et du statut de l'enfant.

Savoir-être :

- Travailler en équipe ou avec des partenaires
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de réactivité
- Capacité d'adaptation
- Savoir accueillir, écouter et éventuellement gérer les situations conflictuelles des enfants
- Savoir prendre du recul par rapport aux situations compliquées des pupilles de l'Etat
- Savoir représenter le tuteur auprès des différents partenaires

Savoir-faire :

- Organiser des réunions
- Savoir instruire, préparer et mettre en oeuvre une décision
- Vérifier et transmettre des informations
- Être organisé et savoir hiérarchiser son activité
- Savoir utiliser des applications informatiques générale et spécifiques
- Savoir travailler en autonomie
- Faire preuve d'initiative
- Savoir répondre à des situations d'urgence
- Accéder et utiliser les ressources intranet et internet
- Rédiger des documents et des actes administratifs