Gestionnaire Polyvalent·e d'Unité H/F - Service Public

Le C3M (Centre Méditerranéen de Médecine Moléculaire) créé en 2008 résulte de la volonté de rassembler des équipes toutes désireuses de développer une recherche fondamentale à visée translationnelle et d'un fort rapprochement avec la clinique. L'implantation du Centre au sein de l'Hôpital de l'Archet, facilite le transfert de la clinique vers la recherche et vice versa. Le C3M comprend 14 équipes regroupant environ 180 personnes, réparties en 3 axes de recherche : Cancer ; Maladies cardiométaboliques ; Infection et réponses inflammatoires.Sous la responsabilité directe du Secrétaire Général, l'assistant-e devra gérer l'ensemble des ressources financières de 3 équipes. Il/elle aura la gestion des ressources humaines de 3 équipes (45 agents) et devra gérer les missions des membres de ces équipes. Il/elle assistera le secrétaire général dans la gestion de l'ensemble des ressources financières, des déplacements et des ressources humaines des services communs (15 agents). L'assistant-e devra également prendre en charge l'organisation des déplacements des conférenciers invités que ce soit dans le cadre de séminaire ou de symposium.

Activités principales :

· Suivi des contrats, passer les commandes sur SIFAC+, assurer les relations avec les fournisseurs, missions (de la réservation des billets à la liquidation au retour de mission).

· Assurer la gestion de toutes les ressources de l'équipe : Inserm, Université Côte d'Azur, Contrats de Prestations industrielles, Contrats ARC, LNCC, FDF, FRM, associations... des différents chercheurs.

· Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par équipe

· Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

· Gestion des contrats en CDD, des vacations et des conventions de stage. Mise en place des gratifications des stagiaires.

· Préparer les éléments pour le recrutement d'agent contractuel. Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.

· Assurer les relations avec la DR, les autres Unités Inserm, avec l'Université Côte d'Azur, avec les fournisseurs.

· Accueil, information et orientation des visiteurs et personnels.

· Organisation logistique et administrative des séminaires et symposiums

Spécificité(s) et environnement du poste

Le/la gestionnaire travaillera au sein du service commun de gestion comprenant 4 gestionnaires sous la responsabilité d'un directeur administratif.

Connaissances

· Savoir utiliser les applications (outils de gestion, site fournisseurs, sites internes)

· Connaissance de l'environnement administrative de la fonction publique (différentes tutelles)

· Connaissance de la réglementation dans son domaine d'activité

· Connaissance des outils de gestion Inserm (Sirène, InsermLab, Notilus et SIFAC+)

Maitrise de l'anglais écrit et oral

Savoir-faire :

· Bon relationnel

· Organisation

· Rigueur

· Autonomie

· Efficacité personnelle et gestion des priorités

Aptitudes :

· Esprit d'équipe

· Savoir gérer les priorités

· Adaptation

· Aptitudes relationnelles

· Savoir rechercher l'information et la mettre en application