Gestionnaire de Scolarité H/F - Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
- Angers - 49
- Fonctionnaire
- Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Les missions du poste
La mission principale du poste est d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative à la scolarité des apprenants.
A ce titre, elleouilaura les activités suivantes :
-Assurer un soutien administratif auprès des enseignants(Alternance, Expertise, Ordre de Missions,etc) et du DAFOR (directeur adjoint aux formations)
-Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
-Assurer l'accueil, physique et téléphonique,des interlocuteurs internes et externes
-Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relativesà la gestion de la scolarité
-Organiser les soutenances de projetset stagesdes apprenants
-Préparer l'emploi du temps des formations
-Assurerl'organisation,le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures)et le secrétariatde manifestations à destination des apprenants et des partenaires industriels (entretiens de recrutement,commissions, réunions, examens,etc)
Le profil recherché
Savoirs :
Vous connaissezl'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir-faire opérationnel
Vous savez :
Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique - la connaissance du progiciel AURIONest souhaitée
Gérervotreactivité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Rédiger des documents simples d'information et de communication
Savoir être
Vous savez :
Travailler en équipe
Communiquer et faire preuve de pédagogieet d'autonomie
Types d'expériences requises : Compétences et expérience professionnelle en gestion administrative (une expérience dans l'enseignement supérieur ou dans le domaine de la formation continue est souhaitable)
Niveau d'études : Diplôme exigé : baccalauréat
Un diplôme Bac +2 en gestion /administration serait un plus