Assistant de Direction H/F - Hays

Notre client, acteur reconnu dans le secteur médico-social, recherche un Assistant Administratif / Secrétaire Médical pour accompagner la gestion administrative et le suivi des résidents. Le poste est un CDD de 6 mois renouvelable à temps plein et basé à Talant (21).Vos missions principales :

* Secrétariat médical :

* Prise des rendez-vous médicaux et organisation des transports (ambulance, etc.)
* Appui au suivi Via Trajectoire et bureautique auprès du médecin et de l'IDEC
* Classement administratif des dossiers

* Accueil et relation familles/partenaires :

* Accueil physique et téléphonique des familles, proches et prestataires
* Communication via Silverdo (menus, plannings, organisation d'événements)

* Gestion administrative et financière :

* Facturation fournisseurs (Baseware) et résidents (Net Factu), suivi de caisse
* Suivi des admissions et sorties des résidents, accompagnement des familles
* Gestion des inventaires et des documents réglementaires (projet d'établissement, rapport d'activité)

* SupportRH et organisationnel :

* Appui paie (saisie HRA)
* Suivi des Projets de Vie Personnalisés (convocations, rédaction, classement)
* Planification et suivi des réunions réglementaires (CVS, protocoles)

Profil recherché :

* Formation : Bac minimum en assistanat administratif ou secrétariat médical
* Compétences : maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers (NetSoin, Silverdo, Baseware, HRA)
* Qualités : organisation, rigueur, sens du relationnel, discrétion