Assistant de Direction H/F - Proman recrute pour Proman

Qui sommes-nous :
PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation).

Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 1278 agences de proximité.

Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises.

Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 50 000 entreprises.Contexte du recrutement :

Dans le cadre du développement de notre service et pour un premier CDD de 6 mois, nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour notre siège social basé à Manosque.
Son objectif : accompagner au quotidien notre Directeur Administratif et Financier International.

Ce que sera votre métier :

* Veiller à la bonne tenue et à la gestion de l'agenda en tenant compte des priorités,
* Organiser et planifier les différents rendez-vous et déplacements internationaux,
* Suivre et gérer la boîte mail : tri et priorisation des sujets, compilation des éléments inhérents à chaque sujet,
* Rédiger et/ou mettre en forme les différents courriers, mails, notes internes, tableaux ou tout autres documents administratifs et financier,
* Préparer les présentations et dossiers nécessaires en vue des réunions et des rendez-vous,
* Assurer une interface avec les filiales étrangères, les directions fonctionnelles et les différents partenaires externes.

Ce qu'il vous faut pour réussir :

Nous recherchons un profil issu d'une formation de type Bac +2 minimum en Assistanat ou équivalent justifiant d'une première expérience réussie à un poste similaire et ayant déjà assisté un Directeur Administratif et Financier et/ou membres du CODIR.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre sens de la confidentialité et de la discrétion.
Vous êtes une personne de confiance sur laquelle on peut s'appuyer et faites preuve de beaucoup de rigueur et d'une très bonne organisation au quotidien.
La maîtrise de l'anglais est primordiale.

Notre rencontre :

Un premier entretien téléphonique avec notre équipe recrutement, puis une rencontre avec notre Direction.

Nos avantages :

11 RTT

Titres restaurant à 10€ (SWILE)

Mutuelle

Comité d'entreprise

Ensuite, vous découvrirez le siège social à Manosque, notre QG, qui vous accueillera dans des locaux spacieux avec en bonus :

Une terrasse ensoleillée (parfaite pour la pause café... sauf les jours de pluie)

Une cuisine entièrement équipée (idéale pour réchauffer vos plats et déjeuner avec les collègues)

Une salle de repos (pour recharger les batteries, même si on est surtout là pour travailler)

Une salle de sport (parce qu'ici, il n'y a pas que les méninges qui chauffent)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.