Assistante Syndic H/F - Eclipse

Un mot sur ECLIPSE :
Eclipse est un cabinet de recrutement à taille humaine implanté sur Lyon composé de deux pôles d'activités bien distincts.
- Le pôle comptabilité/Finance/Audit/Conseil/Expertise s'adressant à une clientèle d'entreprises et de cabinets comptables.
- Le pôle Immobilier et Construction s'adressant aux acteurs du Bâtiment/des Travaux Publics/du Facility Management/Services généraux.
Nous accompagnons nos clients sur leurs recrutements en CDD et CDI sur l'ensemble de la région Rhône Alpes.
ECLIPSE se démarque par sa volonté d'accompagner les candidats tout au long du processus de recrutement et de faire de la recherche d'emploi une étape positive de la vie professionnelle.
Ainsi, si vous êtes en quête d'un nouveau challenge, nous serons ravis d'échanger avec vous pour vous accompagner à atteindre votre objectif.

Plus d'informations sur notre site internet à l'adresse suivante: www.eclipse-recrutement.frEclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un(e) Assistant(e) syndic H/F à Annecy.

Filiale d'un bailleur social, cette structure compte environ 30 collaborateurs, dont une dizaine au sein du service syndic. Elle intervient également sur la gestion de résidences étudiantes et la gestion locative, offrant un environnement structuré et sécurisé.

Contexte du recrutement

Le recrutement s'inscrit dans le cadre d'un départ récent.
Le service syndic est aujourd'hui composé de 3 assistant(e)s, dont 2 profils juniors. L'objectif est donc de renforcer l'équipe avec un profil expérimenté, capable d'apporter de la stabilité et du soutien aux gestionnaires.

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) syndic, vous interviendrez en appui direct d'un gestionnaire copropriété, à raison d'une assistante par gestionnaire, sur des missions telles que :

- Gestion administrative des copropriétés
- Préparation et suivi des assemblées générales
- Rédaction et suivi des courriers, convocations et procès-verbaux
- Relation avec les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires
- Suivi des interventions et demandes courantes

À noter : la gestion au sein d'un bailleur social est moins chronophage que dans une régie immobilière classique, permettant un meilleur confort de travail.

Portefeuille

- Environ 45 immeubles par gestionnaire
- Organisation : 1 assistante dédiée par gestionnaire

Outils

- Logiciel : ICS

Conditions proposées

- Rémunération : 28 000 € à 31 000 € brut annuel sur 13 mois
- Contrat : 35h
- Télétravail : possible selon l'organisation
- Localisation : Annecy
- Prise de poste : au plus vite

Avantages

- Prime annuelle de 900 € (versée en juin)
- Chèques vacances
- Compte Épargne Temps (CET)
- Intéressement avec abondement
- Environnement structuré et stable

- Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) syndic
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à accompagner un gestionnaire dans la gestion quotidienne de son portefeuille