Assistant Administratif H/F - GE64 Solutions Emploi

Rejoignez le GE64, un Groupement d'Employeurs dynamique avec une équipe dévouée, prête à vous accompagner au quotidien.
En tant que salarié(e) du GE64, accédez à des opportunités de collaboration, pérennisez votre emploi avec des perspectives de CDI, développez vos compétences via des formations prises en charge, et simplifiez-vous la vie avec un interlocuteur unique.
Profitez d'avantages (sous conditions) comme des tickets restaurant, chèques-cadeaux, chèques vacances, et bénéficiez d'un accord d'intéressement dès 3 mois d'ancienneté, ainsi que de primes spéciales réservées aux salarié(e)s du GE64.
Faites partie d'une équipe qui valorise votre succès professionnel !Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recrutons une Assistante administrative (H/F) pour intégrer le service Maîtrise d'Ouvrage de notre adhérent.

Vous assurez le secrétariat courant du responsable de programme et contribuez au suivi administratif des opérations immobilières, de la phase de conception jusqu'à la clôture des opérations, en lien avec les différents services.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

Accueil téléphonique et gestion des contacts
Rédaction de courriers et documents administratifs
Traitement du courrier entrant et sortant
Gestion de l'agenda et organisation administrative
Saisie et suivi administratif des opérations sur logiciels de gestion (SPO, Excel)
Gestion des dossiers de passation interservices
Assistance administrative du/de la chargé(e) de programmes immobiliers
Rôle d'interface et fonction d'alerte sur l'avancement administratif des dossiers

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Durée : selon durée de l'arrêt (garantie minimum 6 mois)

Horaires :

Lundi au jeudi : 8h30 - 13h / 14h - 17h
Vendredi : 8h30 - 12h15

Une connaissance du secteur BTP, promotion immobilière, bailleur social ou agence d'architecture serait appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Rigueur, sens de l'organisation, autonomie Bon relationnel et capacité à travailler en interface avec différents interlocuteurs

Formation Bac +2 en secrétariat / assistanat administratif