Assistante Adminstrative Mi Temps H/F - France Travail

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative pour accompagner la gestion quotidienne de notre société de rénovation.

Missions principales

Rédaction et saisie de devis et factures

Suivi administratif des dossiers clients et chantiers

Gestion des appels téléphoniques et des emails

Classement et archivage des documents

Coordination administrative avec les équipes terrain

Suivi des règlements et relances clients si nécessaire

Profil recherché

Maîtrise de la saisie de devis (impératif)

Très bonne organisation et rigueur

À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, logiciels de devis)

Bon relationnel et sens du service

Autonomie et esprit d'initiative

Une expérience dans le secteur du bâtiment / rénovation est impérative

Rémunération

Selon profil et expérience.

DU LUNDI AU VENDREDI DE 8H A 12H

Experience: 24 Mois - comme secrétaire dans une ETS du BTP

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de revêtement des sols et des murs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.