Secrétaire Comptable H/F - Temps de Vie (Developpement des Equipt

Temps de Vie, Association loi 1901 (3200 salariés - 200 bénévoles - 8000 personnes accompagnées) développant dans la Région Hauts de France et le département du Var, exerce ses missions et se développe au travers de la Gestion d'Etablissements et Services dans les champs de l'accompagnement des Personnes Agées, de la Santé, de la Protection de l'Enfance, de la Petite Enfance, de la Famille et des Adultes, recrute :
Pour la Maison d'Enfants de CROIX
(Etablissement de la Protection de l'Enfance) 60 places
Un (e) Secrétaire Comptable (H/F) en CDD - Mi-temps
Poste à pourvoir à compter de ce jour (durée 6 mois)

DESCRIPTIF DE LA FONCTION :

En adéquation avec les valeurs associatives et institutionnelles, en lien avec la Directrice et le gestionnaire de l'établissement, vous occuperez des missions de Secrétaire comptable.

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Secrétariat :

Accueil physique et téléphonique (standard)
Réceptionner le courrier
Traitement de mails
Tri et classement de documents et de dossiers (RH, Jeunes, .)
Effectuer des comptes rendus écrits

Comptabilité et GRH :

Saisie des factures d'achats et des régies
Rapprochements factures /bons de commandes/bons de livraisons, préparation des virements
Calcul mensuel de l'argent de poche
Classement des pièces comptables, archivage
Préparation des contrats de travail

VOTRE PROFIL :

Titulaire d'un Bac BTS en comptabilité
3 ans d'expérience minimum
Maitrise de Word et Excel
Connaissance du secteur médico -social et la maîtrise du logiciel EIG serait un plus

Aptitudes :

Vous avez le sens de l'accueil et du respect de la personne (disponible et à l'écoute)
Vous êtes doté(e) d'une aisance rédactionnelle
Vous êtes organisé(e), autonome
Vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve d'initiatives.

REMUNERATION MENSUELLE BRUTE DE BASE :
Rémunération selon la Convention Collective du 15 Mars 1966 (selon ancienneté et qualification)

Experience: 24 Mois

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Contrôler la conformité des documents financiers,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).