Adjoint Administratif - Comptabilite Regie H/F - Marie Caizergues

Cadre réglementaire :
- Titre IV de la fonction publique hospitalière - Décret n°90-839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la catégorie C de la fonction publique hospitalière

Définition statutaire : Les adjoints administratifs hospitaliers sont chargés de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat et être affectés à l'utilisation des matériels de communication.
Lieu et organisation du travail

MISSIONS PRINCIPALES : REGIE

Contrôle et saisie des justificatifs rendus
DVP (dématérialisation des virements et prélèvements)
Suivi et saisie des fiches argent de poche et vêture des usagers
Suivi des allocations personnalisées des usagers en studio ou hôtel
Suivi des cautions des usagers
Suivi des dettes des usagers sur allocation
Reconstitution de la régie en appel de fond et contrôle
Suivi des remises de fonds aux équipes
Gestion du journal de caisse
Emission des arrêtés de mandataires régie lors des départs en camps
Gestion de la régie de recettes
Compte 165
Gestion des tickets restaurant
Suivi des consommations
Décompte sur paye
Travail en proximité avec le Service Gestion et Comptabilité du Département
Envoie et régularisation des opérations relatives au dépenses et recettes de régie

MISSIONS Secondaires

Demandes de devis et création de tiers
Réalisation des bons de commandes/ Engagements/ Mandatement/ Liquidation
Rattachement budgétaire

Experience: 12 Mois

Compétences: Contrôler les dépenses et les recettes publiques,Réaliser des opérations comptables,Respecter la confidentialité des informations,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.