Chargé des Affaires Générales H/F - Chru Orleans - Hopital de la Source

Le/La chargé(e) des affaires générales est positionné(e) en tant qu'adjoint(e) du directeur de cabinet. A ce titre, il/elle est amené(e ) à représenter le directeur et à manager les équipes sous sa responsabilité.

Plus spécifiquement, le chargé des affaires générales a notamment les missions suivantes :

AFFAIRES GENERALES :

Gestion du Conseil de Surveillance (Préparation et organisation des séances : convocations, dossiers, logistique ; Rédaction des procès-verbaux ;
Interface avec les membres du Conseil ;
Suivi de la mise en oeuvre des délibérations),
Appui et conseil à la Direction générale
Appui opérationnel et stratégique au Directeur général, Directeur général adjoint, au Directeur de cabinet et aux Directeurs adjoints ;
Rédaction de notes et de courriers ;
Priorisation, coordination et suivi des dossiers transversaux (ANAP, CPOM, universitarisation.) ;
Supervision et appui au secrétariat de la direction générale),
Développement et animation des coopérations (Contribution à l'identification, à la structuration et au suivi des coopérations en lien avec la cadre de gestion de pôle ;
Enregistrement des conventions dans la base de suivi), Autorisations d'activité de soins et matériels lourds (Suivi des autorisations en lien avec le cadre de gestion du pôle),
Gestion des situations de crise (Participation à la cellule de crise ; Appui opérationnel (organisation, messages, circulation de l'information) ;
Contribution à la communication de crise), Gestion du patrimoine (Négociation et renouvellement des baux commerciaux en lien avec la direction des finances ;
Suivi administratif, juridique et financier des baux commerciaux ;
Suivi administratif des logements mis à disposition des directeurs du CHU et des élèves-directeurs), Relations avec le Centre National de Gestion (CNG) (Interface avec le CNG pour la carrière des directeurs ;
Rédaction et publication des fiches de poste ; Gestion du recueil et du suivi des candidatures ; Préparation des éléments pour les mobilités et recrutements) ;

COMMUNICATION :

Participation à la communication institutionnelle, événementielle et de crise,
Participation à la gestion des relations presse : communiqués, dossiers, réponses aux sollicitations,
Supervision de l'organisation d'événements institutionnels (internes et externes).

Ce poste est fait pour vous si :

Profil recherché :

En terme de compétences :

Savoir :

Fonctionnement des établissements publics de santé,
Réglementation hospitalière (instances, autorisations, baux, mécénat),
Communication institutionnelle et de crise,
Cadre juridique et fiscal du mécénat.

Savoir-faire :

Rédaction de notes, briefs, supports institutionnels,
Gestion de projet et coordination transversale,
Analyse, synthèse, reporting,
Négociation et relations partenariales,
Conduite d'événements institutionnels.

Savoir-être :

Discrétion, sens politique et confidentialité,
Diplomatie et capacité d'adaptation,
Esprit d'initiative, autonomie, rigueur,
Aisance relationnelle et travail en réseau.

- Vous avez un Bac +5 : droit de la santé, droit public, management hospitalier,
- Vous avez une expérience significative dans le Fonctionnement des établissements publics de santé.

Les particularités du poste :

- Poste à temps plein
- Du lundi au vendredi
- Type de poste : CDI
- Date de début souhaitée : dès que possible

Experience: 2 An(s)

Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Assurer la conformité réglementaire des opérations,Contrôler la conformité des documents légaux,Faciliter la communication entre les départements,Gérer les budgets des projets spéciaux,Gérer les relations avec les médias, les partenaires et les autres services,Mener des négociations avec tact et efficacité,Négocier avec des prestataires et fournisseurs

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.