Référent Fonctionnel des Applications de Scolarité Ufr Llce H/F - Universite Toulouse Ii

L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un.e Référent fonctionnel des applications de scolarité F/H UFR LLCE

L'UFR LLCE met en oeuvre les missions de service public d'enseignement supérieur et de recherche de l'UT2J dans le champ « sciences humaines et sociales (LLCER, LEA et LANSAD) » en assurant une mission générale de coordination de la politique pédagogique et scientifique et de la vie universitaire avec les 7 départements qui la composent. Vous intègrerez une équipe de 50 agents et serez sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier de l'UFR.

Vos missions :

Accompagner la fonction Scolarité, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier de l'UFR :
- Superviser le déploiement de PEGASE et des nouveaux logiciels de la scolarité tout en assurant une veille sur l'évolution et le développement des applications.
- Participer au développement technique et fonctionnel des progiciels de scolarité (groupes de travail).
- Paramétrer, former et assister les départements lors du déploiement des systèmes d'information de scolarité dont la saisie des notes par le web (SNW).
- Interagir avec la direction de la scolarité (DiSco) et les Responsables administratifs de départements.
- Assurer un appui et une assistance de proximité auprès des gestionnaires de scolarité.

Coordonner l'offre de formation de sa conception à sa publication :
- En lien avec la DiSco et en étroite collaboration avec les départements, participer au dialogue interne d'accréditation des formations de l'UFR.
- Etre en appui à la modélisation des formations en interaction avec la DiSco et les départements : éléments constitutifs d'UE et des blocs de compétences.
- Assurer la publication de l'offre de formation sur le site de l'université en veillant à son actualisation régulière.
- Contribuer à la mise en place de la démarche "approche par compétences".

Coordonner la gestion dématérialisée des demandes d'entrée en formation et des inscriptions :
- Paramétrer et assurer l'assistance de "Parcoursup" et de "Trouver Mon Master" avec la Disco : paramétrer les bases de données des formations, attribuer les comptes utilisateurs, accompagner, conseiller le travail d'élaboration des classements effectués par les commissions d'admission.
- eCandidat : assurer l'interface entre la DiSco et les départements (paramétrage, formation et assistance...).
- Inscriptions administratives : en étroite collaboration avec la DiSco et les Responsables administratifs de département, assurer l'assistance en ligne et la formation des vacataires étudiants.
- En lien avec les départements, assurer un appui aux inscriptions et contribuer à la réflexion sur la dématérialisation des inscriptions.

Compétences attendues :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et de l'université
- Connaître de façon approfondie la règlementation et les procédures de la scolarité
- Connaître et maîtriser l'offre de formation de l'UFR
- Connaître et maîtriser les règles de la scolarité, de l'inscription au diplôme
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques en fonction du domaine d'activité : APOGEE, Business Objects, KSup, Pandore, Ecandidat, SNW

Conditions de diplômes : Bac minimum
Expérience requise : 1 an sur des missions similaires notamment en gestion de scolarité
Date limite de candidature : 08/02/2026
Date de prise de poste : dès que possible
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Experience: 1 An(s) - Gestion de scolarité

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Assurer un rôle de veille, de suivi et de conseil,Concevoir des tableaux de bord,Maîtriser la communication écrite et orale,Savoir mobiliser, coordonner les collaborateurs

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.