Assistant Administratif - Assistante Administrative Travaux H/F - Horas Concept

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service Travaux
Vos missions :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Service Travaux vous serez garant(e) de la gestion administrative de tous les chantiers au sein de la structure.
Vous travaillerez en collaboration avec 2 Conducteurs de travaux et le Président de l'entreprise.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
- Le standard de la société
- La gestion administrative des chantiers :
- Suivi journalier des déboursés,
- Gestion Fournisseurs :
- Demande et comparatif de Devis,
- Saisie des Commandes sur notre logiciel Quadra (formation en interne si nécessaire),
- Pointage et vérification des accusés de réception de commandes et des bons de livraison,
- Pointage et vérification des factures réceptionnées,
- Gestion Clients :
- Etablissement des PPSPS et panneau de chantier,
- Gestion des sous-traitants,
- Canalisation des pièces administratives des sous-traitants.

Profil recherché :
- Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste administratif dans le domaine
des travaux TCE, avec une forte sensibilité architecturale
- Formation Bac +2
- Autonome, rigoureux-se, réactif-ve, et doté-e d'un excellent relationnel
- Maîtrise Microsoft 365

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise à taille humaine, en plein essor
- Des projets variés et exigeants
- Un environnement bienveillant, où la rigueur et l'humain vont de pair

Autres avantages :
Locaux et environnement de travail ++ / Société à taille humaine / Tickets restaurant / Mutuelle / Caisse des congés payés avec prime de vacances

Salaire : selon profil (Fourchette 35 K€ /38 K€ Bruts)
Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature à :
****@****.**
ou taguez un(e) pro du bâtiment qui pourrait être intéressé(e) !

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.