Responsable d'Unité Administrative H/F - Departement de L'ardeche

La direction des routes et des mobilités assure l'ensemble des missions nécessaires à l'entretien, l'exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les paysages, l'urbanisme et la mobilité.
Poste d'encadrement de l'unité administrative, d'assistance à la Direction, de contrôle et de suivi de l'avancement de l'ensemble de l'activité du territoire.

Missions d'accueil, secrétariat, assistance à la direction, comptabilité, marchés publics, ressources humaines et gestion du domaine public :

Fonction de management de l'unité administrative :
Encadrement des agents de l'unité
Coordination avec les responsables des différents domaines d'activité : étude des requêtes, mise en place de méthode de travail et/ou fiches de procédures
Coordination entre comptables et secrétaires, gestion des absences et des congés
Elaboration et analyse des bilans de fin d'année

Fonctions liées à l'assistance de la direction :
Appui administratif auprès des RT, RTA - gestion des agendas
Suivi des courriers dans Airs Courrier
Référencer et tenir à jour l'ensemble des notes de services, de l'actualité institutionnelle
Conception et suivi administratifs de tableaux de bord
Préparation et organisation des COTER avec le RT
Suivi du calendrier des échéances
Appui à la comptabilité des opérations d'investissement, suivi financiers des marchés
Gestion administrative et financière des marchés ATC
Gestion des RH du territoire hors gestion courante
Référent suivi des formations RT, RTa, REER, REERa, Coordonnateurs

Savoir :
Connaissance des domaines du secrétariat, de la comptabilité et des marchés publics

Savoir-faire :
Maîtrise de l'outil informatique, des règles de comptabilité et des marchés publics

Savoir-être professionnel :
Rigueur, organisation, sens des relations humaines, discrétion

Diplômes obligatoires :
Bac/ Bac +2 Domaine administratif

Poste à pourvoir dés que possible

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).