Responsable de Vie Scolaire H/F - Organism Gestion Enseignement Catholique

Présentation et contexte

Institution de l'enseignement privé sous contrat regroupant deux lycées d'enseignement général, technologique et professionnel, scolarisant près de 2 000 élèves, le Lycée Notre-Dame de La Merci recrute un(e) Responsable de Vie Scolaire pour son établissement de Montpellier, qui accueille plus de 1 200 élèves dont 72 internes filles.
Dans la perspective du départ à la retraite d'un des deux CPE, l'établissement recherche, pour la rentrée 2026 (prise de poste souhaitée en août 2026), un/une Responsable de Vie Scolaire, en charge plus particulièrement des élèves de seconde.

Finalité du poste :

En collaboration avec la CPE en charge des niveaux première terminale, l'équipe de direction et son équipe de vie scolaire, le/la Responsable de Vie Scolaire assure au sein de l'établissement, l'organisation et le bon déroulement des temps en classe et hors classe et veille au bon fonctionnement d'événements particuliers dans l'établissement.

Missions principales :

Pilotage et management de la vie scolaire :
- Encadrement, animation et accompagnement de l'équipe de vie scolaire.
- Organisation du fonctionnement quotidien de la vie scolaire (surveillance, flux, plannings).
- Coordination avec le service RH et reporting auprès de la direction.

Communication et relations avec la communauté éducative :
- Communication régulière et adaptée avec les équipes, les élèves et les familles.
- Interface privilégiée avec les familles pour les sujets relevant de la vie scolaire et de l'internat.
- Rédaction et diffusion des informations liées à la vie scolaire, dans le respect des règles internes et de la confidentialité.

Suivi éducatif, disciplinaire et sécurité :
- Suivi éducatif et administratif des élèves (absences, retards, sanctions, fragilités diverses nécessitant un accompagnement).
- Gestion des situations conflictuelles, médiation et participation aux instances disciplinaires.
- Veille au respect du règlement intérieur et à la sécurité des élèves au sein et aux abords de l'établissement.

Organisation pédagogique et citoyenne :
- Coordination des temps structurants de l'année scolaire (pré-rentrée, rentrée, événements).
- Participation à l'organisation des évaluations communes, examens blancs et instances élèves.
- Contribution à la prévention des conduites à risque et à l'usage responsable du numérique.

Projets et coordination éducative :
- Travail en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et éducatives.
- Contribution à la mise en oeuvre du projet d'établissement.
- Coordination, en lien avec l'adjoint pastoral, des actions du Pôle d'Engagement Lycéen (PEL).
- Accompagnement des projets éducatifs, culturels, pastoraux ou citoyens.

Compétences requises :

Compétences techniques :
- Bonne connaissance du fonctionnement des établissements scolaires et aisance relationnelle avec les élèves, les familles et les équipes
- Capacités managériales avérées (encadrement d'équipe, fixation de cadres, recadrage si nécessaire)
- Compétences en animation d'équipe et en organisation administrative et logistique
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de la vie scolaire, notamment Charlemagne (Vie scolaire, administratif, emploi du temps.)

Qualités personnelles
- Autorité éducative affirmée, posture bienveillante et sens du service auprès des élèves
- Sens de l'organisation, réactivité, fiabilité et capacité à prendre des initiatives
- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité

Diplôme et expérience souhaités
- Formation supérieure dans le domaine éducatif ; CQP Responsable de vie scolaire, ou CPE ou le titre de Coordinateur opérationnel dans des établissements éducatifs scolaires.
- Expérience significative dans le champ de la vie scolaire, idéalement d'au moins 5 ans en tant que CPE ou RVS.

Experience: 5 An(s) - comme CPE ou RVS

Compétences: Analyse des besoins éducatifs,Communication interpersonnelle,Gestion des incidents scolaires,Master métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation mention encadrement éducatif,Orientation scolaire et professionnelle,Planification stratégique en éducation,Règles de sécurité,Règles de vie collective,Relation à l'enfant ou l'adolescent,Respect des normes éducatives,Techniques de motivation scolaire,Assurer une médiation,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Gérer les conflits entre élèves,Prévenir et résoudre les conflits,Accompagner les enfants lors des sorties scolaires,Analyser, résoudre un problème courant ou complexe,Conseiller, accompagner une personne,Développer un projet pédagogique,Encourager les initiatives écologiques des élèves,Encourager l'expression orale chez les élèves,Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences,Faciliter et créer les conditions de la coopération,Faciliter l'intégration des nouveaux élèves,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Renseigner les parents sur le fonctionnement d'une structure d'accueil,Surveiller les récréations et les interclasses,Travailler en groupe, en réseau,Veiller à la sécurité des élèves durant les activités scolaires

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.