Remplacement Secretaire de Direction Mi Temps H/F - Ass Animation Socio Educat Aigues Douc

Notre secrétaire de direction étant en arrêt maladie, nous recherchons quelqu'un pour la remplacer.
Prise de notes et rédaction de comptes rendus.
Facturation
Gestion du courrier
Rédaction et envoi de mails.
Déclarations auprès des partenaires
Classement et archivage

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.