Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Gites de France Savoie

Assistant(e) administratif(ve) et comptable -

Label de référence, aujourd'hui 1er réseau mondial du tourisme chez l'habitant avec 54 000 hébergements agréés et 43 000 propriétaires partenaires, Gîtes de France a fondé sa notoriété sur la qualité des hébergements et la personnalisation de la prestation touristique.
Gites de France en Savoie commercialise une offre de séjours de vacances locatifs - 2 100 hébergements sur le département - et emploie aujourd'hui 14 salariés.

Missions principales
L'Assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le suivi des opérations comptables courantes et participe à la gestion administrative de la structure. À ce titre, ses missions sont les suivantes :

Comptabilité générale
Facturation des adhésions, facturation des classements meublés de tourisme, émission et envoi des autres factures clients, relances
Prélèvement mensuel des cotisations
Paiement des factures fournisseurs, classement des factures
Réalisation des remises de chèques et chèques vacances, suivi des remises bancaires
Pointage et rapprochement bancaire
Réalisation des clôtures comptables et export mensuel des ventes et des encaissements depuis le logiciel de gestion commerciale
Réalisation des rapprochements bancaires

Administratif
Traitement des chèques vacances
Suivi des adhésions
Suivi du paiement de la taxe de séjour aux EPCI
Suivi des démarches et formalités administratives de l'association
Gestion des frais de déplacements des administrateurs

Compétences requises
Bonne maîtrise des principes de comptabilité générale
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et connaissance des logiciels de comptabilité
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Confidentialité et discrétion professionnelle

Formation et expérience
Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou assistant de gestion PME/PMI
Expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans un poste similaire

Conditions :
- Poste à pourvoir dès que possible
- Temps partiel 21 H par semaine
- Rémunération selon expérience
- Poste basé à Bassens

Experience: 2 An(s)

Compétences: BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.