Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Cnam Normandie

Nous recherchons pour le site de Rouen un(e) Assistant(e) ressources humaines pour les missions suivantes :

1. Chargé.e d'assurer la gestion de la paie :
- Déclarations sociales de l'ensemble du personnel (DPAE) ;
- Préparation de la paie des enseignants : s'assurer de la bonne transmission
des éléments de paie auprès des Coordinateurs.rices territoriaux.les et
pédagogiques (Suivi, contrôle, relances, .) ;
- Recueil et contrôle des éléments variables de paie de l'ensemble du
personnel, dont les taux d'imposition personnalisés ;
- Saisie et contrôle des variables de paies sur le logiciel COGILOG Paye ;
- Édition et validation de la paie, distribution des bulletins de paie aux
salariés, et transmission des écritures comptables générées par le logiciel de
paie au Gestionnaire Comptable ;
- Transmission des ordres de virements générés par le logiciel de paie au
Gestionnaire Comptable pour mise en paiement des salaires ;
- Transmission de la Déclarations sociales des permanents et vacataires
(DSN) via Net-Entreprises.

2. Chargé.e d'assurer la gestion administrative de l'ensemble du personnel
(CDI , CDD , statgi aire, .) :
- Gestion administrative des contrats et avenants de l'ensemble du personnel
(édition, contrôle, suivi, relance, archivage papier, archivage numérique, .) ;
- Tenue des dossiers individuels de l'ensemble du personnel (papiers et
numériques) ;
- Gestion des affiliations aux divers organismes sociaux et de leur suivi
(URSSAF, Retraite complémentaire, Retraite supplémentaire, Prévoyance,
Mutuelle d'entreprise, DGFIP) ;
- Suivi et contrôle du suivi de temps de travail, des arrêts de travail, des
absences et des congés (compteurs) ;
- Déclarations des arrêts de travail via Net-Entreprises ;
- Suivi et contrôle des IJSS reçues ;
- Gestion des visites médicales de l'ensemble du personnel ;
- Gestion des recrutements en association avec la Responsable de pôle, la
Direction Régionale et les Coordinateurs.rices territoriaux.les et
pédagogiques (publication des offres sur les différentes plateformes, tri des
candidatures et retours aux différents candidats, participation aux entretien,
édition du contrat de travail, déclarations obligatoires, médecine du travail, .) ;
- Administration des formations du personnel permanent du Cnam
Normandie (recherche d'OF, financement par notre OPCO, optimisation
financière, organisation pratique) ;
- Participer à l'organisation des élections des représentants du personnel CSE)
en association avec la Responsable de pôle.

3. Participer au développement des RH :
- En collaboration avec le.la Chargé.e de Communication et Marketing :
participer à la communication RH, développer la marque employeur ;
- En collaboration avec les responsables des 3 pôles, concevoir les outils RH :
pack recrutement, pack « intégration », entretiens annuels, entretiens
professionnels . ;
- En concertation avec les responsables des 3 pôles, réaliser le plan de
développement des compétences annuels ;
- Assurer la gestion de la formation des personnels vacataires et permanents
(en interne et en externe) ;
- Accompagner la Responsable du pôle Administratif Financier et SI dans la
rédaction de diverses procédures et/ou documents RH ;
- Répondre aux différentes enquêtes social (France Travail, Cnam paris,
médecine du travail, Insee, .) ;
- Effectuer les Enquêtes Bilan Social 1 fois par ans pour le Cnam Paris
- Répondre aux demandes des responsables des 3 pôles, de la Direction
Régionale, de la Gouvernance et les salariés sur divers sujets RH ou
problématiques RH.

**Le poste est à pourvoir dès que possible**

***Un jour de télétravail par semaine***

**35h en moyenne par semaine, modulable sur 4 à 9 semaines**

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Définir des besoins en développement des compétences,Effectuer les formalités d'embauche,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Etablir des soldes de tout compte,Etablir un bulletin de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser un recrutement,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.