Assistante Administrative Service Emploi - Unité Accompagnement des Parcours Professionnels H/F - Etablissements publics locaux

Dans un esprit de transversalité, l'Assistant du service Emploi collabore à toutes les missions du service (composé d'une vingtaine d'agents répartis par unité) en recueillant et traitant les informations nécessaires au fonctionnement global. En lien avec les Responsables et Référents d'unité, il exécute divers travaux bureautiques et tâches administratives en vue de contribuer au bon déroulement à la bonne mise en oeuvre des activités, dans le respect de la démarche qualité portée par l'établissement.
Plus particulièrement, il gère l'ensemble des tâches administratives de l'unité Accompagnement des parcours professionnels en concertation étroite avec le responsable d'unité et lui apporte également une aide permanente en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069260109000451-assistante-administrative-service-emploi-unite-accompagnement-parcours-professionnels?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Formation de niveau Bac à Bac +2 ou expérience professionnelle avérée
Expérience réussie exigée dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative
Connaissance souhaitée de l'environnement territorial et du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance et application des règles administratives et comptables
Bonne maîtrise des principes rédactionnels, des règles de l'expression orale et écrite (orthographe et grammaire)
Maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques : Word (publipostage, formulaires...), Excel (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques...), Outlook (gestion des agendas et de la messagerie), matériels de télécommunication, applications et progiciels
d'instruction et de transmission des informations)
Savoir faire preuve de méthode, de rigueur et de fiabilité dans l'exécution et le suivi des tâches
Capacités d'initiative et d'autonomie
Esprit d'équipe, aptitudes relationnelles, capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur