Chef de Service - Moyens Généraux et Contrôle de Gestion H/F - Union Dep Associations Famille

Sous l'autorité du Directeur Général vous interviendrez dans le cadre d'analyse des besoins, de mise en place d'outils et de rédaction de procédures pour :

* Manager les salariés des Moyens Généraux
- les agents d'accueil physique et téléphonique
- les agents de ménage
- les agents d'entretien

* Sécuriser l'accueil des usagers au sein des locaux de l'UDAF
- Proposer des aménagements afin d'assurer la sécurité des agents d'accueil et des salariés en présence d'usagers agressifs
- Rendre les locaux plus accueillants
- Définir les conditions d'utilisation des caméras
- Sélectionner les entreprises qui interviendront et suivre les travaux
- Définir avec les parties prenantes un nouveau protocole de la gestion des risques à l'accueil
- Organiser la formation des salariés concernés

* Sécuriser les mouvements financiers en Comptabilité des Tutelles
- Réaliser un audit des risques
- Animer une réflexion avec les professionnels de l'UDAF ( mandataires, comptables, chefs de service), les commissaires aux comptes, l'éditeur de logiciel autour de cette problématique
- Proposer les modifications nécessaires aux procédures existantes et en écrire de nouvelles si nécessaire
- Mettre en place des outils de contrôle et de communication

Qualités requises :
Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches
Etre force de proposition, à l'écoute des besoins et trouver des solutions adaptées
Etre en mesure de travailler seule et en équipe
Etre capable de proposer, formaliser et mettre en place des outils
Avoir le sens des responsabilités et de l'organisation,
Avoir une grande capacité d'analyse et de synthèse
Avoir des capacités relationnelles et rédactionnelles développées,
Savoir mettre en application ses compétences managériales,
Savoir restituer l'information,
Savoir fixer des objectifs et les mettre en oeuvre
Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques

Qualification exigée :
Diplôme de niveau 6 (licence, maîtrise) en comptabilité et gestion, en finance ou autre formation équivalente
Expérience significative du management de 3 ans minimum

Conditions de travail :
Contrat à Durée Déterminée à pourvoir dès que possible
Poste à temps complet, soit 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
Possibilité de bénéficier d'un Aménagement du Temps de Travail, de titres restaurant, etc.
Poste basé à Angoulême, au siège social de l'UDAF de la Charente

Rémunération :
Selon la grille «Cadres Classe 2, niveau 2 » de la CCNT du 15/03/66
Selon le coefficient de début de carrière et en fonction de l'expérience, le salaire mensuel brut sera de 3 539,20 euros minimum (revalorisation salariale « Ségur » de 238 € incluse),

*** Faire acte de candidature (lettre de motivation + CV) auprès du Service Ressources Humaines dès que possible ! ***

Experience: 3 An(s) - Management (médico-social)

Compétences: Apporter un appui technique pour le personnel,Analyser la qualité d'un service,Utiliser les outils numériques,Animer, coordonner une équipe,Faciliter et créer les conditions de la coopération,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Piloter une activité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.