Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Nuits Saint Georges H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Poste à temps non complet = 17h30 hebdomadaire

Courrier - Administration
* Réception et gestion du courrier
* Saisie des courriers du Maire et du Directeur Général des Services
*Accueil du public sur place ou par téléphone / Orientation du public vers les services ou organismes compétents
*Tenue des registres et de l'affichage d'informations
*Tenue de plannings de salles
*Gestion des demandes de la population
*Gestion des débits de boissons
*Gestion ventes au déballage et en liquidation

Etat civil
*Accueil du public sur place ou par téléphone
*Tenue des registres
*Etablissement des actes d'état civil
*Gestion des PACS (conclusion, modification et dissolution)
*Organisation des mariages sur COMEDEC et sur « service-public.fr »

Gestion municipale des assemblées : conseil municipal
* Préparation et suivi des délibérations de la collectivité
* Tenue des registres et de l'affichage
- Arrêtés municipaux - Tenue des registres

Passeports / Cartes d'identité
* Accueil physique et téléphonique
* Prise de rendez-vous, gestion des demandes de titres
* Réception des documents définitifs transmis pour traitement aux services de la Préfecture et délivrance
* Gestion du suivi du service (Tableaux de bord / Statistiques...)
* Réception et enregistrement des titres sécurisés
* Etablissement des bordereaux de versement des dossiers clos
* Archivage des passeports périmés pour la Préfecture

Missions diverses
* Gestion et suivi des fournitures de bureau
* Gestion des convocations aux réunions et comptes rendus divers
* Polyvalence administrative pour remplacer sur d'autres postes administratifs (Périodes de congés...)

Savoirs professionnels :
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
* Connaissance de la Fonction Publique et du fonctionnement des collectivités territoriales
* Expression orale et écrite de qualité - Principes rédactionnels des documents administratifs
* Techniques de secrétariat - Maîtrise de l'outil informatique - Gestion d'un standard téléphonique
* Réalisation et suivi de tableaux de bord et outils de planification
Savoir-faire :
* Rigueur
* Disponibilité
* Autonomie
* Discrétion professionnelle
* Polyvalence
* Aisance relationnelle et sens de l'accueil