Gestionnaire Support RH - Métropole Aix-Marseille-Provence Cadre de Vie H/F - Structures de coopération territoriale

a Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction Générale Déléguée Gestion Amélioration du Cadre de Vie, la Direction Ressources et Coordination recherche un gestionnaire support ressources humaines (F/H).

Vous intégrez une équipe d'une vingtaine de personnes sur 3 périmètres, avec un effectif d'environ 4000 postes dans cette DGD.

Vous avez pour missions d'assurer le traitement, la gestion administrative et technique ainsi que le suivi de la gestion des reprises et des situations dans le cadre des procédures administratives ou législatives définies. D'informer, conseiller et répondre à l'ensemble des sollicitations des acteurs (Agents, hiérarchie, autres services ou directions). Savoir répondre aux agents ou les orienter sur toutes les questions RH.

Vous assurez les principales activités suivantes :

En charge d'un portefeuille d'agents et en coordination avec le chargé de mission support RH du périmètre :

Assurer l'accueil et l'information des agents.

Assurer le lien avec le Pôle RH et les services

d'exploitation.

Gestion du suivi des reprises et des situations santé :

Mettre en oeuvre la reprise des agents suite à un arrêt de plus de 90 jours en lien avec le Pôle RH : complétude des tableaux de suivi, calcul des droits à congés, coordination des TPT)
Coordination des visites médicales et lien avec les chargées de mission lors de situation d'inaptitudes : complétude des tableaux de suivi et alerte sur les nouvelles situations.
Coordination avec la Médecine statutaire, gestion et analyse des expertises statutaires, complétude du tableau de suivi.
Rédaction et prise en charge des lettres de missions de l'établissement à la prise de rendez-vous : complétude tableau de suivi et mise en signature via le logiciel de courrier.
Demande de contrôles médicaux en lien avec les chargés de mission : complétude du formulaire.
Gestion des situations disciplinaires :

Gestion des demandes d'entretiens disciplinaires, établissements des convocations, programmation des entretiens.
Activité commune :

Assurer les permanences RH
Distribuer les Titres Restaurant
Maitriser l'outil de gestion du temps (Saturne)

Vous êtes titulaire d'un grade du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et/ou vous avez une expérience significative dans le domaine administratif.

Vous avez une aptitude à la communication orale et écrite.

Vous maîtrisez l'outil informatique.

Vous savez rédiger un courrier, un document, un acte administratif.