Responsable de Mission - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Conseils départementaux

Sous l'autorité du Directeur, le responsable de mission est chargé de piloter, d'organiser la mission contrôle FEADER sur la période 2023-2027.

- Encadrer et animer une équipe
- Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
- Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Définir et mettre en oeuvre les projets de la mission (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction
- Piloter et suivre l'activité de la mission

Piloter l'élaboration des méthodes d'échantillonnage pour la mise en oeuvre des contrôles
Superviser l'élaboration des pièces de marché de la procédure d'appel d'offres pour externaliser les
contrôles terrain et contrôles des engagements
Piloter les prestations externalisées
Coordonner le contrôle interne FEADER 2023-2027.
- Piloter et suivre l'activité de la mission

Signer conformément à son Arrêté de Délégation de Signature, les actes administratifs liés aux activités de la mission afin de prévenir le risque de conflit d'intérêts au sein de la Direction Europe, les marchés et bons de commande inférieurs à 10 000 € HT et les engagements dont le cumul des bons de commande est inférieur à 10 000 € HT.
- Représenter la mission au sein des réunions

Représenter le Département au sein des instances européennes, nationales et locales.
- Assurer l'interface entre les différents acteurs d'un projet

Préparer et animer des réunions de travail avec les partenaires externes et internes.
- Assister et conseiller les services

Assurer la fonction d'Assistant de Prévention de la Direction.
La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.

- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des procédures administratives et juridiques
- Connaissance des procédures des marchés publics
- Connaissance des programmes européens
- Savoir encadrer une équipe (techniques de management par projets et objectifs, techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité...)
- Savoir animer et conduire des réunions
- Capacité à réaliser des entretiens individuels
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Sens des relations humaines
- Techniques rédactionnelles