Assistantadministratif et Technique H/F - HLM

MORBIHAN HABITATSous la responsabilité du directeur du patrimoine et du responsabilité pôle maintenance sur le secteur Ouest, vous assurerez les missions suivantes :

Assure le secrétariat de l'équipe :
-Assure la mise en forme de documents liés à l'activité du service, les classe et les archive.
-Tient les agendas d'un ou de plusieurs collaborateurs
-Répercute spontanément les informations utiles, collecte et organise des -informations, tient les tableaux de bord.
-Organise des réunions (au sein de l'organisme ou à l'extérieur) et en rédige le cas échéant le compte rendu.
-Enregistre, trie et diffuse le courrier entrant.
-Assure l'accueil téléphonique et physique des partenaires, locataires et fournisseurs.
-Prépare des tableaux de bord avec indicateurs.
-Assure l'interface avec les autres services de l'organisme (comptabilité, marché, GL...) au niveau du traitement des situations et factures, le cas échéant.

Assure l'assistance administrative et technique :
-Assure la préparation, la saisie, le suivi et la mise à jour des marchés et contrats dans l'ERP, en lien avec les services concernés (Patrimoine, Juridique et Marchés, Charges et Loyers)
-Est identifié(e) comme référent(e) (au sein d'une équipe de plusieurs référent(e)s) concernant la gestion des marchés et contrats d'exploitation dans l'ERP.
-Assure l'alimentation et la mise à jour des tableaux de bord qui lui sont confiés par sa direction.
-Gère un premier niveau de réclamations des locataires en lien avec sa Direction et les services concernés.
-Traite des dossiers spécifiques relevant de sa direction : suivi des contrats de maintenance et des factures, interface avec les différents prestataires, planning des astreintes, gestion des déchets, traitement des raccordements à la fibre optique, suivi des contrats des opérateurs téléphoniques et des conventions d'énergie et de la facturation.
-Assure l'interface avec les différents services : comptabilité, gestion locative, développement, copropriétés.
-Assure l'information de la proximité et des locataires en matière de suivi des contrats de maintenance.
-Assure la préparation des éléments de communication en lien avec les interlocuteurs internes et le service communication.
-Coopère avec les assistant.es de la direction ou d'autres services et/ou travaille en binôme au niveau territorial.
-Assure le suivi des demandes adressées à la direction à partir des instructions qu'elles reçoivent de son responsable dans le respect de ses attributions.

De formation supérieure dans le domaine du BTP / génie civil avec une expérience sur un poste similaire.

Vous justifiez de connaissances dans le domaine du bâtiment et avez une bonne maîtrise des procédures techniques. Vos aptitudes relationnelles, votre esprit d'analyse, votre rigueur et votre organisation vous permettront de réussir dans cette fonction.

Rémunération selon expérience (prime annuelle et intéressement) - Statut Technicien-Agent de maitrise
Fourchette annuelle brute comprise entre 25 000€ et 28 000€ (hors primes).

Poste en classe 5 selon classification.

Pour postuler :

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à :

Monsieur Le Directeur Général
MORBIHAN HABITAT
Direction des Ressources Humaines
6 avenue Edgar Degas C.S. 62291
56008 Vannes cedex

ou par mail à : ****@****.**