Chargé d'Accueil et Secrétariat - Comptable - Sevran H/F - Communes

* ACCUEIL
* Accueillir, informer et orienter le public, les partenaires institutionnels et associatifs
* Accueil physique et téléphonique
* Orientation des usagers vers les bons interlocuteurs
* Gestion du flux à l'accueil et de l'organisation
* Gestion repas ouvert aux professionnel (mail hotline et inscriptions)
* Démarches en ligne:
* Conduite des prises de rendez vous et suivi des plannings de rendez vous: psychologue, CRAMIF...
* Pratique de Concerto: Paramétrer les activités et les sorties sur logiciel Concerto
* Inscriptions sur les ateliers et suivi sur Concerto
* Accueil des intervenants: distribution des clés, installation, logistique pendant leur activité
* Gestion papier toilette, essuie-main et savon

* COMPTABILITÉ
* Régisseur suppléant
* Régie d'avance: suivi des factures espèces, chèques et carte bancaire, réalisation du tableau mensuel à envoyer au service financier
* Budget: suivi du tableau général des dépenses de la maison de quartier
* Maîtrise de Civil finances:
* Bon administratif: élaboration des bons
* Suivi des bons administratifs: classement, photocopie, scanner les bons, suivi des factures et des prestataires, attacher les bons sur Civil...

* SECRÉTARIAT
* Tableaux d'activités DSI
* Gestion du planning des salles
* Prise de rendez vous pour la direction ou coordinateurs de la structure
* Suivi des bilans de la structure
* connaissance et utilisation ATAL
* Secrétariat : élaboration de comptes rendus de réunions, de projets, de courriers, de mise en oeuvre de tableaux....
* Gestion du planning des réunions des coordinateurs
* Gestion des plannings des activités mensuels des coordinateurs/direction
* CAF: suivi de l'appel à projet «sorties familles et jeunes»: recettes/dépenses
* CAF: suivi de l'appel à projet de l'animation globale
* CAF: suivi de l'appel à projet de l'animation collective famille
* CNAV: suivi de l'appel à projet: projet et bilan
* Participation aux animations du service (fête de quartier, fête de la ville, sorties, soirées...)
* Participation aux différentes réunions du service
* Participation à l'évaluation et l'élaboration du projet social

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093260108000819-charge-accueil-secretariat-comptable?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

* Ponctualité
* Compétences relationnelles
* Sens de l'écoute et de la communication
* Sens du service public
* Qualité rédactionnelle
* Discrétion professionnelle
* Disponibilité
* Capacité organisationnelle
* Rigueur et autonomie
* Maîtrise de l'outil informatique
* Avoir une vision globale sur le service

* Titulaire d'un diplôme de niveau Bac professionnel ou plus

Caractéristiques du poste :

\- Poste à temps plein
\- L'amplitude horaire sera en fonction de l'ouverture au public, du lundi au samedi avec quelques dimanches et soirées au cours de l'année