Secrétaire - Assistant - Eurometropole de Strasbourg H/F - Structures de coopération territoriale

La direction de la Règlementation urbaine est une direction opérationnelle et normative qui compte 55 agent·es dont les principales missions sont organisés autour de 3 services (le domaine public, la règlementation de la circulation et l'hygiène et santé environnementale).

Vous ferez partie du service du Domaine public, au sein duquel 22 agent·es instruisent les demandes d'occupations du domaine public (terrasses, étalages, débits de boisson etc.), rédigent et mettent en oeuvre les différentes réglementations régissant ces activités (règlement des marchés, règlement des usages du domaine public...), coordonnent l'organisation des marchés d'approvisionnement et des fêtes et foires.

Sous l'autorité du/de la responsable du département, vous participez à la bonne organisation du département en assurant le secrétariat, l'accueil physique et téléphonique et en suivant les dossiers spécifiques qui vous sont confié·es.

Dans ce cadre :

Vous renseignez sur les démarches administratives liées aux autorisations d'ouverture tardives, les demandes de débits de boissons temporaires, les autorisations de terrasse et d'étalage et l'organisation des événements sur le domaine public.
Vous suivez et alimentez les bases de données du département (GIDP, Sharecan...).
Vous réceptionnez et enregistrez les demandes.
Vous rédigez les arrêtés municipaux portant autorisation.
Vous assurez le suivi de la signature et la diffusion de ces arrêtés.

Vous êtes titulaire d'un CAP/BEP à Bac dans le domaine administratif.

Vous avez une expérience en secrétariat et/ou assistanat.

Vos atouts ?

Votre maîtrise des techniques de secrétariat.
Votre maîtrise des des logiciels Word, Excel et Outlook.
Votre capacité à rédiger des courriers simples et des comptes rendus.
Vos qualités relationnelles.