Chargé·e d'Accueil et d'Administration Polyvalent·e de Mq - Csc Mardi-Samedi H/F - Ville de Saint-Denis

Le·la chargé·e d'accueil et d'administration polyvalent·e de Maison de quartier / Centre social et culturel est placé·e sous l'autorité du·de la responsable de la Maison de quartier et du Centre social et culturel, et du·de la responsable adjoint·e en son absence. Il·elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe du centre social ainsi qu'avec la direction de la vie des quartiers et les services finances. Ainsi, les missions s'articulent autour de :

Gestion comptable, budgétaire et administrative (60 %)

- Assurer la gestion des dépenses : devis, bons de commande, engagements, mandatements et tableaux de suivi
- Assurer le suivi des recettes : engagements, notifications et tableaux de suivi
- Garantir le lien avec la gestionnaire, le service des finances et le Trésor public
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et aux bilans financiers des appels à projets et autres dispositifs de financement
- Gérer les commandes, les relations avec les fournisseurs, les livraisons et les stocks
- Mettre en forme des supports de communication et contribuer à leur diffusion

Missions d'accueil (40 %)

- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'équipement conformément aux plannings
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, les informer, les orienter et les accompagner vers les services adaptés
- Accueillir et renseigner les partenaires, intervenants et bénévoles
- Mettre en place la logistique des activités, réunions et événements
- Appuyer l'organisation des actions de terrain

Participation à la vie du centre social

- Contribuer à la conception, à la mise en oeuvre et au suivi du projet social
- Participer à l'animation, aux événements et aux sorties du centre
- Valoriser et soutenir les initiatives des habitants
- Appuyer l'organisation logistique des réunions, manifestations et actions de terrain
- Renforcer l'équipe et accompagner les stagiaires

Vous maîtrisez la comptabilité publique (M57), les régies, les flux financiers ainsi que les logiciels métiers et bureautiques. Vous connaissez les procédures administratives, le fonctionnement d'un centre social et d'une collectivité, et appliquez les principes du service public dans le respect des obligations légales et du devoir de réserve.
Organisé·e et autonome, vous assurez le suivi administratif, financier et logistique (tableaux de bord, plannings, inscriptions, stocks) et savez être force de proposition.
Doté·e de bonnes qualités relationnelles, vous accueillez des publics variés, adaptez votre communication, créez du lien avec les acteurs du territoire, favorisez la participation des habitants et savez gérer les situations sensibles avec professionnalisme. Alors ce poste est fait pour vous !