Assistant - Assistante de Direction H/F - Cavok Engineering

En tant qu'Assistant(e) de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en intervenant sur des sujets clés : finances, ressources humaines, communication, logistique et administration.

Organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités pour le traitement des dossiers, dynamisme, convivialité et sens de la communication pour le travail en équipe. Des qualités indispensables pour s'épanouir dans un environnement aéronautique professionnel à la fois passionnant et exigeant.

Vos missions principales :
1. Finances
* Relation Clients/Fournisseurs nationaux et internationaux :
- Clients : gestion de la facturation et du recouvrement
- Fournisseurs : gestion des contrats, négociation et suivi des règlements
* Tenue de la comptabilité courante : saisie, rapprochements, suivi trésorerie
* Collaboration avec le comptable : préparation du Bilan ou situation intermédiaire

2. Ressources Humaines
* Gestion des salariés : nouvel arrivant, formations, absences, congés,
* Collaboration au recrutement : diffusion des offres d'emploi, coordination des entretiens

3. Communication
* Anglais/Français courant : bonnes qualité rédactionnelles et aisance à l'oral
* Communication externe : clients, fournisseurs, administrations, réseaux sociaux,
* Communication interne : présentations, organigramme, information au personnel
* Documentation : gestion de la documentation et archivage des dossiers

4. Logistique et administration
* Organisation des réunions clients : réservation et préparation de salle, communication
* Déplacement des collaborateurs : réservation transport/hôtel et feuille de route
* Gestion agenda : support à la direction

Nous vous offrons un poste polyvalent et évolutif, à temps plein ainsi qu'une rémunération adaptée à votre profil et à votre expérience.

Vous êtes expérimenté(e) avec potentiel d'évolution, motivé(e), et intéressé(e) par l'aéronautique

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de prise de notes,Techniques de numérisation,Gérer un planning,Réaliser la gestion administrative des contrats,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Assurer un accueil téléphonique,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).