Assistant Administratif H/F - Page Personnel

Page Personnel ADV, Logistique et Assistanat est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés. Experts sur les métiers, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau.

Notre client, une entreprise reconnue dans le secteur des arômes et parfums, localisée à Grasse, recherche un Assistant Administratif.Au sein du service production de la société, vous :

* Assurez le suivi administratif des :

Absences dans le SIRH.
Visites médicales (en lien avec le service santé au travail).
Formations (en lien avec le service RH et QHSE).
Documents administratifs de la Production.

* Enregistrez les demandes d'interventions internes et les transmets à sa hiérarchie.
* Enregistrez et suivre administrativement les interventions réalisées en Production.
* Préparez les courriers et communications nécessaires pour le service.
* Assurez le suivi administratif des réunions, audits et projets : convocations, comptes rendus, suivi des plans d'actions.
* Assistez le pilote de processus dans la rédaction et mise à jour des procédures, instructions et formulaires.
* Suivre les indicateurs du service et prépare les supports de présentation internes.

Rémunération sur 13 mois.

prime de vacances.

tickets restaurant.

* Vous justifiez au moins d'une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions administratives, nécessitant des compétences similaires.
* Niveau d'anglais : A1
* Rigueur.
* Aisance informatique (pack-office et outil interne).
* Sens de l'organisation (le poste implique de traiter une grande quantité de données et donc d'être capable d'organiser son travail de manière méthodique et structurée).
* Savoir enregistrer / classer des données.
* Confidentialité.
* Aisance relationnelle / travail en équipe.