Assistante Administrative - Assistant Administratif H/F - EGP MA MAISON

MA MAISON propose une nouvelle opportunité !

La société MA MAISON recherche un nouvel Assistant administratif / une nouvelle Assistante administrative en CDI, poste à pourvoir dès que possible à CHAVELOT.

Construire des maisons, c'est notre métier. Construire des parcours professionnels durables, c'est notre engagement.

Savoir-faire, expérience et exigence de qualité sont les fondations de chaque maison que nous réalisons. Constructeur de maisons individuelles, nous accompagnons nos clients de A à Z, avec un interlocuteur unique et une volonté constante : bâtir dans les règles de l'art et dans le respect des attentes de chacun.

Au sein de l'UES EVEL & QUADRAL, la filiale MA MAISON, entreprise familiale transmise de père en fils, est une structure à taille humaine permettant d'être réactifs, proches de nos clients et attentifs à nos collaborateurs.Au coeur de l'activité, vous intervenez sur des missions variées et structurantes :

Accueil & relation clients

- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et artisans

- Organisation et prise de rendez-vous

- Rédaction et gestion des courriers administratifs et contractuels

- Suivi des demandes clients avec un rôle d'interface privilégié

Suivi administratif des dossiers de construction

- Création, enregistrement et mise à jour des dossiers clients dans le logiciel GIMI

- Numérisation et archivage des documents contractuels (CCMI, notices descriptives, plans, factures, situations...)

- Rédaction et envoi des courriers de confirmation

Gestion du SAV & coordination des intervenants

- Suivi du service après-vente : comptes rendus, coordination entre clients et artisans

- Relances SAV et suivi des actions correctives

- Préparation et organisation des réceptions de maisons

- Demandes de constats d'huissier si nécessaire

Suivi financier & administratif

- Enregistrement des factures, situations et versements

- Envoi et suivi des situations de travaux

- Contrôle des paiements et relations avec les banques

- Interface avec le cabinet comptable

- Suivi des assurances (SMA, EQUINOX)

Vie de l'entreprise

- Suivi et mise à jour des documents administratifs des artisans

- Participation aux réunions techniques et commerciales

- Relances diverses (facturation, SAV...) en lien direct avec la direction générale

Pourquoi nous rejoindre ?

Chaque jour, vous intervenez dans des moments clés de la vie de nos clients. Vous établissez une relation de confiance avec les artisans et fournisseurs : votre impact est concret et gratifiant.

Les compétences métier recherchées :

- Excellente maîtrise de la gestion administrative et documentaire

- Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion (GIMI apprécié)

- Connaissance du secteur du bâtiment / construction de maisons individuelles (atout majeur)

- Capacité à gérer des dossiers complexes et confidentiels

- Suivi administratif et financier rigoureux

Les compétences relationnelles et organisationnelles recherchées :

- Sens aigu du service client et de la communication

- Organisation, méthode et autonomie

- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément

- Esprit d'équipe et sens des responsabilités

- Discrétion, fiabilité et professionnalisme

Profil souhaité :

- Formation : Bac à Bac +2 (gestion, administration, assistanat...)

- Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le bâtiment ou l'immobilier

- Vous aimez être au coeur de l'action, avec un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise

Horaires de travail :

Lundi au jeudi : 8h30 - 12h / 13h30 - 17h30

Vendredi : 8h30 - 12h / 13h30 - 16h30

Rémunération :

Rémunération fixe sur 13 mois + commissions avec les avantages suivants :

- Plan d'épargne entreprise très avantageux avec abondement employeur

- RTT et congés payés acquis dès votre arrivée

- Chèques CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans

- Tickets restaurant de 10€

- CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés,etc

Ref: kptwdel2au