Gestionnaire de la Paie et Carrières - Communaute de Communes du Jovinien H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes du Jovinien située dans le département de l'Yonne à 1h 30 de Paris et de Dijon, recrute pour son service des ressources humaines mutualisé et sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, un(e) gestionnaire de la carrière et de la paie, relevant de la filière administrative, catégorie C+/B, pour un poste à temps complet.

MISSIONS PRINCIPALES :

Paies :
- Recueillir, préparer et mettre en oeuvre le calcul de la paie par la saisie des éléments variables mensuelles et annuelles dans le logiciel CIRIL-Civil
- Traiter la paie et contrôler
- Traiter les charges sociales
- Etablir la DSN et réaliser les déclarations obligatoires
- Renseigner les agents sur la composition de leur rémunération
- Suivre les incidences des absences notamment sur la paie : demi-traitement, prévoyance...
-Tenir à jour les tableaux de bords partagés

Carrières :
- Etablir les contrats
-Classer et référencer les pièces administratives dans les dossiers individuels des agents.
- Gérer le temps de travail (congés annuels, RTT, arrêt de travail, maladie, CET...), sur le logiciel métier.
- Suivre et traiter les dossiers maladie des agents (en lien avec la CPAM et les instances médicales),
- Enregistrer les accidents du travail, les suivre et les traiter.
- Formation professionnelle : gérer les inscriptions.
- Effectuer et gérer les déclarations de vacances de postes.
Autres missions :
Accueillir et renseigner les agents.
- Rédiger des courriers ainsi que des actes administratifs, en assurer leur traitement et leur prise en compte dans le logiciel métier.
- Répondre aux candidatures.
- Instances paritaires : transmettre les convocations aux représentants du personnel.

- Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée
- Connaissance du statut de la FPT appréciée
- Connaissance du logiciel CIRIL (Civil GRH/Finances)
- Capacité à accueillir, informer et accompagner les agents sur la paie et la carrière.
- Maîtriser les outils de la gestion du personnel, le cadre réglementaire du statut de la fonction publique.
- Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
- Respecter l'organisation du service.

Savoir-faire :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Savoir élaborer les tableaux de bord pour statistiques
- Préparer les dossiers pour les instances paritaires
- Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
- Synthétiser et présenter clairement des informations.
- Maitriser les outils informatiques (Word-Excel...).
- Très bon niveau en orthographe et grammaire
- Être capable de réaliser les missions en autonomie (avec consignes préalables)

Savoir-être :
- Avoir le sens du contact et des responsabilités.
- Esprit d'initiative et d'équipe
- Qualité relationnelle, sens de l'écoute
- Qualité rédactionnelle
- Grande discrétion
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Disponible lors de surcharge de travail
- Savoir anticiper son travail, s'organiser
- Rigoureux(se)
- Être force de propositions
- S'adapter aux exigences du service et de la collectivité