Adjoint de Direction H/F - les Pastoureaux

Être adjoint de direction A la Résidence Les Pastoureaux, c'est participer à une aventure pleine de défis au coeur de notre résidence.
Vous aimez la polyvalence de votre métier et souhaitez contribuer au bien être et confort de nos résidents/patients Vous êtes au bon
endroit. Au sein de de la réidence les Pastoureaux , nous recherchons avant tout une personne engagée et enthousiaste pour rejoindre notre équipe de direction et exercer à nos côtés une mission porteuse de sens.
L'adjoint(e) de direction prend en charge certaines activités de direction déléguées par le(la) directeur(trice) exploitation. Il / Elle participe au développement et à la pérennisation de l'activité de la résidence et représente le(la) directeur(trice) exploitation en son absence.
Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect des Valeurs du Groupe , de l'intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu'il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables.
Votre Atout pour reussir:
La Polyvalence, LA rigueur, La satisfaction Client, Le sens du service
Votre Quotidien :
Gestion quotidienne de la résidence: Participer à la mise en oeuvre de la politique commerciale et économique, Participer à la mise en place et au suivi du projet d'établissement, Participer à l'élaboration des tableaux de bord; Participer à la maîtrise de la masse salariale, Assurer le suivi fournisseurs (commandes, factures, règlement) , Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents
Communication interne et démarche qualité : Assurer le relais concernant la transmission d'informations entre les collaborateurs de la résidence, les différents; Services du siège et le(la) directeur(trice) exploitation; Participer à des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus, Réaliser l'affichage de divers documents à destination du personnel, des résidents et des visiteurs; Signaler à l'équipe soignante toute situation à risque pour le résident; Veiller à la bonne application du règlement de fonctionnement de la résidence; Participer à la démarche qualité et de certification, aux différents groupes de travail et aux formations; Veiller au respect des droits et information du résident
ETC...
Ces fonctions pourront être modifiées selon les besoins du service. L'énumération des fonctions précitée a un caractère non limitatif dans la mesure où il pourra être demandé à le ou la salarié(e) d'exécuter toutes autres tâches se rapportant à ses fonctions principales.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Code des marchés publics,Législation sociale,Démarche qualité,Gestion de crise,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité,Accueillir et rassurer les personnes accueillies,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer une formation continue pour le personnel,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Développer et gérer des relations ou partenariats,Diriger les opérations quotidiennes d'un établissement social,Elaborer une stratégie de développement d'activité,Evaluer les besoins en services sociaux des individus,LOGICIEL LEO, OIS, SIRHAP, CLARITY, MONEA,LOGICIEL ELEO

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.