Responsable Cellule Administrative - Communaute d'Agglomeration Territoires Vendomois H/F - Structures de coopération territoriale

La direction des cycles de l'eau de la Communauté d'agglomération Territoires vendômois est composée des pôles :
- Administratif et financier
- Planification et programmation
- Exploitation eau potable/assainissement
- Missions transversales (SIG... )
- GEMAPI
A vocations essentiellement techniques, les activités de la direction nécessitent un accompagnement administratif, juridique et financier.

Management :
- Encadrer les assistantes administratives ;
- Assurer l'organisation de la cellule (établir et suivre le planning de l'accueil téléphonique, boite mails).
- Coordonner et gérer les activités du secrétariat (organisation des dossiers, archivage, organisation de réunions et manifestations, prise de rendez-vous et tenue de l'agenda du directeur)

Coordination et mise en oeuvre de la gestion administrative et comptable de la direction :

- Enregistrer et suivre les délibérations, décisions et conventions (C Logik et Parapheurs) ;
- Participer à l'élaboration budgétaire (BP, BS)
- Suivre l'exécution des budgets en lien avec la direction des finances : vérification des bons de commande, demandes de virements, tenue à jour du tableau de suivi des investissements, suivi des factures ;
- Traiter les réclamations et questions des usagers et administrés : gestion des courriers dans le logiciel de suivi du courrier C Logik et superviser la gestion des mails ;
- Suivre la réalisation de la facturation interne et externe.
- Assurer la continuité de service de service : gérer les commandes, suivre les arrêtés de voirie, les astreintes et le télétravail.

Savoir et savoir-faire :
- Maîtrise de la grammaire, de l'orthographe et de la syntaxe ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales ;
- Connaissance des principes de comptabilité et commandes publiques ;
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Outlook, connaissances des outils Powerpoint et Access ;
- Connaissance technique et administrative dans le domaine de l'eau et de l'assainissement serait plus.
- Maitrise du management d'équipe ;
- Maitrise du travail en transversalité ;
- Aptitude à animer des réunions.

Savoir être :

- Sens de l'organisation et du relationnel, adaptabilité et bon sens de l'écoute ;
- Rigueur, discrétion, réactivité, disponibilité ;
- Polyvalence et gestion des priorités ;
- Force de propositions pour améliorer en continu l'organisation de la cellule administrative ;
- Sens de l'anticipation et de l'innovation.

Permis B impératif

Les conditions de recrutement :

Par voie de mutation, détachement ou contrat d'un an renouvelable sous conditions.
Le poste proposé est basé à Vendôme.

Nos avantages

ARTT
Compte épargne temps
RIFSSEP
CNAS (Comité national d'action sociale)
Amicale du personnel
Participation employeur pour contrat complémentaire et prévoyance
Plateforme de covoiturage Move en collaboration avec Karos
Télétravail selon conditions fixées dans la charte