Assistant Direction Eig H/F - Hays

Notre client est une entreprise internationale de banque de financement et d'investissement qui accompagne les grandes entreprises et institutions financières dans leurs projets stratégiques.Missions principales :

* Fournir un support logistique et bureautique au Front Office du secteur Resources & Industry.
* Organiser et gérer les déplacements (voyages, notes de frais).
* Organiser des réunions et assurer l'accueil téléphonique des clients.
* Apporter un soutien logistique à la préparation des offres commerciales (mise en forme PowerPoint).
* Contribuer ponctuellement à des sujets de reporting interne.
* Assurer le suivi administratif des dossiers.
* Gérer et commander les fournitures.
* Apporter un support aux autres équipes de EIG Paris en cas de besoin.
Spécificités liées à l'activité :

* Respect strict de la confidentialité.
* Poste basé à Paris, déplacements ponctuels possibles.

Compétences techniques :

* Expérience confirmée en secrétariat ou assistanat auprès de plusieurs responsables.
* Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
* Connaissance des applications utilisées par le Front Office (ex. : Kiwis, SMAC, Client Live).
* Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
Compétences comportementales :

* Excellentes capacités de communication.
* Esprit d'analyse et de synthèse.
* Rigueur, sens de l'organisation et des priorités.
* Autonomie et sens du résultat.
* Capacité à coopérer et travailler en transversalité.