Gestionnaire Financier et Comptable au Cems H/F - Service Public

Le Centre d'Étude des Mouvements Sociaux, unité mixte de recherche (UMR 8044-ERL 1276), comprenant à la fois des chercheurs EHESS, CNRS et INSERM s'articule autour d'un projet intitule « En quête de démocratie » et est devenue l'UMR 8044 depuis 2021. Les recherches au sein du laboratoire se déclinent en quatre lignes d'enquête et d'analyse : Vivre, participer, expérimenter ; Problématiser, publiciser, médiatiser ; se mobiliser, protester, revendiquer ; évaluer, gouverner, instituer.

L'unité est composée de 35 chercheurs statutaires, 80 doctorants et post-doctorants, 7 chercheurs contractuels ainsi que de 7 ITA. Sa particularité originale est d'offrir une organisation à taille humaine qui permet une dynamique de recherche très soutenue, variée et féconde, propre à l'unité. L'équipe d'ITA s'articule autour de la secrétaire générale, de la responsable de la communication et du responsable éditorial ainsi que l'équipe de gestion. Elle constitue alors une structure de soutien et d'accompagnement à la recherche.

Le·La gestionnaire financier et comptable est placé·e sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale et du directeur et de la directrice adjointe du CEMS.MISSIONS

Le·La gestionnaire est chargé·e d'assurer une partie de la gestion administrative et financière de l'unité dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière au sein de l'EHESS, de l'INSERM et du CNRS. Il·elle assure également la gestion financière d'une partie des contrats de recherche de l'unité. L'agent.e participe activement à la vie collective de l'unité. Il/Elle traite de toutes les opérations financières de la structure. Il/elle participera particulièrement aux opérations d'archivage papier et numérique des dossiers de 2025.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer la gestion des opérations financières

- Saisir les opérations de dépenses : bons de commandes, ordres de mission
- Assurer le service fait
- Assurer l'archivage papier et numérique de 2025
- Enregistrer les données budgétaires dans le progiciel de gestion dédié SIFAC-SIFAC +
- Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier/financier), les opérations de régularisation sous SIFAC/SIFAC + (workflows, solde des commandes, missions, paiement);
- Pointer les dossiers sur le progiciel et sur les tableaux de bord mis en place dans l'unité
- Produire et pointer les états budgétaires, dépenses de fonctionnement, d'investissement et frais de mission
- Dématérialiser, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables

Assurer la gestion administrative et logistique

- Constituer les dossiers de mission des agents et des chercheurs invités de l'unité
- Effectuer les relances auprès des différents partenaires internes et externes
- Compléter des contrats de traduction, de prestation de service
- Collecter et contrôler les pièces justificatives, suivre les dossiers, relancer les interlocuteurs
- Participer à l'information et à l'accompagnement administratif et gestionnaire des personnels et étudiants
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif
- Assurer la circulation de l'information
- Coordonner les aspects logistiques de la structure
- Être référent des commandes de matériel informatique, petit matériel et mobilier de bureau
- Organiser, alimenter et contrôler les bases de données

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance générale des règles et des techniques de comptabilité
- Finances publiques
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Marchés publics
- Connaissance des logiciels liés à l'activité: SIFAC; SAFIR
- Langue étrangère: anglais ou autre, niveau A1-A2

Compétences opérationnelles

- Avoir la capacité de travailler en équipe
- Savoir informer et rendre compte
- Pouvoir évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Rassembler, traiter et sélectionner l'information pertinente
- Maîtriser les techniques d'expression écrite
- Maitrise des outils informatiques en particulier Excel et Word,

Compétences comportementales

- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité

PROFIL RECHERCHE

- Bac exigé pour les agents contractuels
- Formation souhaitée: comptabilité et gestion
- Premier emploi envisageable
- Expérience souhaitée en gestion
- Connaissances des logiciels SIFAC et SIFAC+ particulièrement appréciées