Gestionnaire Administration des Ventes H/F - Job Concept Alby-sur-Chéran

Job Concept Alby-sur-Chéran recherche pour l'un de ses clients un(e) gestionnaire administration des ventes pour un remplacement à mi-temps.

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h à 12h. Poste à mi-temps.

Lieu : Rumilly

Vous serez le lien entre les clients, la production et la logistique afin d'assurer un suivi fluide des commandes jusqu'à leur facturation.

Vous serez en binôme avec la responsable commerciale, vous bénéficierez d'un accompagnement et d'une formation.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Réception des commandes : envoi des accusés de réception aux clients,

- Coordination avec la production,

- Préparation et édition des documents d'expédition export (ex : ATR, CO, EUR-1...)

- Envoi aux clients des documents d'expédition et fiches test,

- Edition et envoi des factures

- Préparation bordereaux Colissimo, DHL...

- Suivi des transports (contacts avec clients et transitaires),

Ce poste nécessite une bonne organisation et une communication claire avec les interlocuteurs internes et externes.

Rémunération : 14€ de l'heure

Vous appréciez le travail administratif précis et savez gérer plusieurs tâches en parallèle.

- Savoir parler anglais, principalement à l'écrit : Niveau d'anglais professionnel pour les échanges avec les clients export
- Savoir utiliser l'informatique, avoir déjà utilisé un ERP
- Sens de la communication et capacité à traiter plusieurs demandes simultanément
- Rigueur, méthode et respect des délais