Assistant Administratif Travaux H/F - Le Froid Bornet

Bienvenue chez LE FROID BORNET

LE FROID BORNET, entreprise familiale basée à L'Haÿ-les-Roses (94240), à seulement 5 minutes du métro ligne 14, est un acteur reconnu dans la réalisation et la maintenance de cuisines professionnelles.

Avec plus de 40 ans d'expérience, nous offrons à nos clients des solutions performantes, alliant qualité, innovation et fiabilité.

Travailler chez nous, c'est rejoindre une PME à taille humaine où chacun a un impact direct, où la proximité favorise la convivialité et l'entraide, et où les journées sont rythmées par la polyvalence et le challenge.

En pleine croissance, nous cherchons de nouveaux talents prêts à partager cette aventure et à grandir avec nous.Chez nous, pas de hiérarchie impersonnelle : nous sommes une PME à taille humaine, où chaque collaborateur a un rôle clé.

Pour soutenir notre croissance et assurer une organisation optimale, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV - Véritable rouage essentiel au bon fonctionnement de nos équipes travaux et garant(e) de la fluidité entre nos différents pôles.
Rattaché à la Direction de notre Bureau d'Etudes / Travaux, vous intégrerez une équipe soudée, où vos initiatives et votre polyvalence feront la différence.

Vos Missions :

- Gestion administrative générale et travaux
- Gestion quotidienne des mails, classement et suivi administratif des chantiers
- Gestion des documents réglementaires agréments, PPSPS, demandes nominatives, etc.
- Suivi et mise à jour des documents administratifs sur les plateformes clients (CHORUS, EDIFLEX...),
- Gestion des certificats de capacité et demandes de référencement,
- Transmission des éléments nécessaires à la demande des cautions bancaires et transmission au client,
- Suivi et mise à jour des garanties du parc matériel client.
- Gestion des fournisseurs et planification des travaux
- Suivi des commandes fournisseurs : traitement des AR, gestion et suivi des bons de livraison, relance et modification des commandes si nécessaire,
- Gestion des garanties auprès des fournisseurs,
- Planification des interventions, envoi des feuilles d'intervention sur tablette et récupération de celles-ci pour traitement
- Coordination avec les services internes pour assurer la disponibilité du matériel et le bon déroulement des interventions.
- Gestion de la facturation travaux
- Etablissement des situations de travaux, transmission et relance validation
- Mise à jour des tableaux de suivi.

Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une PME en pleine croissance, contribuer au bon fonctionnement de notre Bureau d'Etude Travaux et participer activement à l'organisation et à la satisfaction de nos clients.

Compétences techniques :

- Bac +2 minimum
- Une expérience réussie en ADV ou gestion de projet.
- Maîtrise de Pack Office, CRM et logiciels de planning.
- D'excellentes compétences en communication écrite et orale.

Savoirs êtres :

- Sens du service client,
- Aisance relationnelle et capacité à créer du lien,
- Organisation, rigueur et autonomie pour jongler avec plusieurs missions à la fois,
- Esprit d'équipe,
- Adaptabilité.