Technicien·ne en Gestion Administrative des Écoles Thématiques Internationales H/F - Université de Pau et des Pays de l'Adour

Le challenge

Le poste de technicien.ne en gestion administrative des écoles thématiques internationales sera affecté au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) en appui direct à la responsable du Service des Ecoles Thématiques Internationales (SETI). La personne recrutée contribuera à la mise en oeuvre opérationnelle des écoles thématiques internationales, en assurant principalement des missions d'exécution, de suivi et de coordination administrative, financière, et logistique. Elle travaillera en lien étroit avec les enseignants-chercheurs porteurs de projets, les services internes de l'établissement et les partenaires externes, dans un contexte multiculturel et soumis à des contraintes calendaires fortes.Les activités principales

· Assurer le suivi administratif des écoles thématiques en étroite collaboration avec les services internes et assurer l'interface administrative entre les différents acteurs

· Assurer l'accueil et l'accompagnement des étudiants internationaux et enseignants chercheurs français et internationaux

· Assurer le suivi des réservations (transport, hébergement, restauration, salles, prestataires de services)

· Assurer l'organisation logistique des écoles thématiques (réservation de salles, accueil des prestataires, préparation des évènements, ...)

· Assurer la gestion administrative des inscriptions des participants

· Contribuer aux actions de communication liées aux écoles thématiques internationales

· Assurer le suivi des évaluations des écoles thématique internationales

Ce poste est fait pour vous si

Vous êtes:

Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 idéalement

Vous possédez:

· Une expérience en gestion administrative et/ou financière

· Une expérience dans l'organisation d'événements, de formations ou de projets

· Une expérience dans l'enseignement supérieur ou un environnement international fortement appréciée

· Une forte appétence pour les contextes multiculturels

Vous maîtrisez:

Les outils bureautiques (Excel, Word, PPPT, ...)

L'anglais professionnel écrit et oral (niveau C1)

Vous êtes en capacité:

De travailler en équipe et en transversalité avec de nombreux interlocuteurs

De faire preuve de rigueur, d'organisation et de fiabilité

De gérer plusieurs activités simultanément et de respecter les échéances

De vous adapter à un environnement évolutif et à des calendriers contraints

De gérer le stress et la charge de travail liés aux pics d'activité