Pole des Fichiers Specialises - Chargé de l'Expertise et du Suivi des Fichiers Spécialisés H/F - Service Public

Le bureau de l'expertise juridique, de l'identité, de l'international et des fichiers (BEJIIF)auquel appartient le pôle des fichiers spécialisés (PFS) est constitué de 5 pôles d'expertise.

Créé en janvier 2021, ce bureau d'une soixantaine d'agents est composé d'un magistrat, d'un attaché d'administration de l'Etat, de greffiers des corps judiciaires, de secrétaires administratifs et d'adjoints administratifs.
Il constitue un interlocuteur privilégié pour ses principaux partenaires que sont les tribunaux, les administrations à qui les personnels du bureau apportent leur expertise métier.

Le pôle des fichiers spécialisés (PFS) est composé de 7 agents qui assurent la gestion et le contrôle des données enregistrées dans les fichiers spécialisés FIJAIS (fichier judiciaire national automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes), FIJAIT (fichier judiciaire national automatisé des auteurs d'infractions terroristes) et REDEX (répertoire des expertises judiciaires). Il a une mission d'assistance technique et juridique auprès des utilisateurs institutionnels (juridictions, administrations, services de police et de gendarmerie.)Vos activités principales :

L'agent du pôle des fichiers spécialisés participe au contrôle des informations enregistrées dans les fichiers et au respect des exigences légales.

Après une formation préalable approfondie et grâce aux consignes en ligne associées à des lettres type, l'agent participe aux activités suivantes:

- contrôle de légalité et suivi de certains dossiers,

- réponses aux demandes de consultations des fichiers par les administrations,

- relances des juridictions,

- participation à l'archivage des documents reçus.

L'agent pourra être amené à exercer toute activité nécessitée par les besoins du service qui pourrait être mise en place.

Votre hiérarchie :

Le pôle est dirigé par une responsable de pôle, sous la hiérarchie du chef de bureau et de son adjointe.

Connaissances :
Organisation administrative et judiciaire française
Organisation du service du CJN
Principes généraux de la procédure pénale
Dispositions légales et réglementaires aux fichiers spé
Réglementation sur l'enregistrement des décisions

Savoir-faire :
Mettre en application les procédures relatives à la tenuedes fichiers (FIJAIS, FIJAIT et REDEX)
Savoir utiliser les applications métiers
Etre capable d'utiliser les outils bureautiques

Savoir-être :
Discrétion professionnelle, rigueur et concentration
Capacité d'adaptation et d'organisation

Sens du travail en équipe
Autonomie, réactivité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

La connaissance du monde judiciaire et l'aptitude à lire une décision de justice seraient fortement appréciées.

Possibilité de renouvellement du contrat en fonction des besoins du service.