Assistant Personnel·le de Direction H/F - TILYO

Dirigeant d'une holding regroupant plusieurs activités, je recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour m'accompagner au quotidien, dans la gestion professionnelle et personnelle, au sein d'un environnement exigeant, confidentiel et en forte dynamique.

Ce poste est rattaché directement à la holding et s'exerce en lien direct avec le dirigeant.

Vos missions :

Véritable pilier de l'organisation du quotidien, vous intervenez sur un périmètre large et structurant :

Côté professionnel

- Gestion complète de l'agenda (priorisation, arbitrage, protection du temps)

- Filtrage des sollicitations (mails, appels, demandes externes)

- Coordination avec : banques, avocats, partenaires, équipes

- Suivi de dossiers sensibles et confidentiels

- Organisation de déplacements (train, avion, hôtels, logistique)

Côté personnel

- Gestion des rendez-vous privés (santé, enfant, obligations)

- Courses, colis, réservations, imprévus

- Organisation de week-ends, vacances, événements

- Coordination avec prestataires, école, nounou

- Anticipation permanente (anniversaires, échéances, contraintes)

Au-delà des missions, je recherche une personne capable d'apporter de la structure et de la clarté au quotidien, d'être force de proposition, de soutenir la dynamique et l'efficacité du dirigeant et de contribuer à une organisation plus fluide et performante.

Expérience confirmée sur un poste similaire (assistant(e) personnel(le), assistant(e) de direction, office manager senior, agent privé)

Excellente organisation, rigueur et sens des priorités

Forte autonomie et esprit d'initiative

Capacité d'écoute, intelligence relationnelle

Confidentialité et fiabilité irréprochables

À l'aise dans une relation de travail directe avec un dirigeant