Secretaire Secteur TP H/F - Team Interim

TEAM INTERIM LA GARDE recrute pour son client : un(e) SECRETAIRE SECTEUR TP H/F.

MISSIONS :
- Vous effectuerez la gestion téléphonique, gestion des mails, gestion des planning des techniciens, gestion administrative courante, devis, facture, saisie de données informatiques, classement....
- Vous serez également en charge de la gestion des appels d'offres, avec toute la partie technique que cela implique

PROFIL :
- Titulaire d'un diplôme de Niveau Bac +2 minimum, vous êtes polyvalent, réactif et à l'aise avec l'outil informatique.
- Maitrise de l'orthographe
- Maitrise des appels d'offres IMPERATIVE
- Vous devez avoir une expérience dans les travaux publics sur un poste de secrétaire ou d'agent d'accueil.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Coordonner les réponses aux appels d'offres,Suivre l'avancement des projets techniques,Utiliser les outils numériques,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.