Assistant Syndic de Copropriete et Polyvalent Annemasse H/F - Cie Alpine de Promotion Immobilier

Notre agence 4807 IMMOBILIER d'Annemasse située place Marché recrute un(e) assistant(e) syndic et polyvalent(e).

A ce titre, vous aurez pour missions :
- la gestion des assurances et le suivi des sinistres,
- la préparation et l'envoi des convocations aux assemblées générales, des comptes rendus ...
- la diffusion des comptes rendus, procès-verbaux,
- les demandes de devis, d'interventions et le suivi des dépannages,

Vous viendrez ponctuellement en soutien à l'accueil de l'agence. Vos missions seront :
- l'accueil des clients et des fournisseurs,
- la gestion des appels téléphoniques,
- le traitement de courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching, numérisation, )
- la participation à diverses tâches administratives (prise de rendez-vous, envoi de mailings, mise à jour des vitrines...)
- le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence.

Profil recherché :
Avec une première expérience dans l'immobilier, vous êtes une personne agréable, autonome et rigoureuse. Dotée d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe. Votre sens de l'organisation et votre expérience vous permettent de vous intégrer et devenir rapidement opérationnelle. Maîtrise des outils informatiques.

Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, cotisations mutuelle familiale et prévention santé prises en charge à 100 % par l'employeur, 35 h et RTT, remboursement de 50 % des frais de transport en commun.

Vous pourrez également profiter d'opportunités de carrière.

Poste disponible

Experience: 12 Mois

Compétences: Réglementation de la copropriété,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Evaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.