Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Msp D'evron

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) du Pays des Coëvrons est une association loi 1901 composée d'un bureau et d'un conseil d'administration. Elle recrute un.e assistant.e conjointement avec la Maison de santé pluriprofessionnelle d'Evron (MSP) : le poste à temps plein sera partagé mi-temps MSP et mi-temps CPTS.

La CPTS du Pays des Coëvrons a vocation à concourir à l'amélioration de l'accès aux soins, de la fluidification des parcours des patients, de l'accès à la prévention pour la population grâce à la coordination des professionnels de santé.

La MSP d'Evron est composée d'une cogérance, d'un comité de gestion et de 40 professionnels de santé libéraux d'Evron. Elle recrute pour compléter son équipe salariée constituée de la coordinatrice et de la référente parcours DAC (Dispositif d'Appui à la Coordination).

Les missions de l'assistant.e sont :

Mission 1 : participer à la mise en oeuvre du projet de santé de la CPTS et de la MSP :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des professionnels de santé et de la population.
- Gérer le courrier et les messages électroniques.
- Gérer l'agenda en lien avec la coordinatrice.
- Effectuer les différentes saisies administratives et renseigner régulièrement la plateforme Plexus.
- Participer aux réunions de travail afin de rédiger les comptes-rendus et mettre en page des documents juridiques s'il y a lieu (convocations, procès-verbaux.).
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger (factures, rapport d'activité.).
- Gestion du suivi des indemnisations en lien avec la coordinatrice et les trésoriers.
- Participation à la gestion du logiciel partagé en lien avec la coordinatrice.
- Gestion des orientations des patients sans médecin traitant en lien avec la coordinatrice.

Mission 2 : Contribuer à la communication de la CPTS et de la MSP.
- Gérer et organiser la communication en interne en lien avec la coordinatrice : envoi mailing, newsletter, suivi Plexus.
- Gérer et organiser la communication externe en lien avec la coordinatrice : mise à jour du répertoire et du site internet, création et suivi de page LinkedIn et autres réseaux sociaux.
- Créer les supports de communication pour les divers évènements : affiches, flyers, powerpoint. en partenariat si besoin.
- Participer à la création de support de travail avec les professionnels de santé.
- Contribuer à l'organisation des évènements conviviaux et y participer en tant que membre de l'équipe.

Compétences et qualités recherchées :
Les « savoirs » :
- Gestion administrative.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Canva.).
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- La connaissance du système de santé, du territoire des Coëvrons et de ses acteurs serait un atout.

Les « savoir-faire » :
- Organisation et priorisation de son travail
- Accueil téléphonique et présentiel
- Communication efficace à l'oral et à l'écrit
- Animation de réseaux-sociaux
- Maîtrise des supports de communication adapté
- Rigueur

Les « savoir-être » :
- Aisance relationnelle, empathie, diplomatie, curiosité professionnelle
- Disponibilité et capacité d'écoute
- Esprit d'équipe et fédérateur
- Capacité d'initiative et autonomie

Qualification : Bac +2 ou expérience équivalente.
Embauche en CDI, 2 mois de période d'essai potentiellement renouvelable.

Lieu de travail : Siège social de la CPTS et de la MSP, 1 rue de la Libération 53600 EVRON
A partir de 1700€ net pour 1 ETP (0,5 ETP pour la MSP d'Evron et 0,5 ETP pour la CPTS).
Mutuelle d'entreprise : prise en charge de la base à 100% pour le salarié.

Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation.

Experience: 2 An(s) - si pas de formation

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Techniques de prise de notes,Titre professionnel secrétaire assistant,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.