Ass. Administratif - Ass. Administrative en Bureau d'Études H/F - ASTI

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif(ve) pour nous accompagner dans nos missions de bureau d'études spécialisé dans la thermique du bâtiment en assurant un support administratif efficace et réactif.
En étroite collaboration avec le Directeur d'Agence, vous aurez pour missions principales :
- Classement de mails et de documents
- Réception des appels techniques
- Création et suivi de dossiers d'affaire (Serveur, Mnémopro, papier)
- Envoi livrables + émission de Bordereaux de Livraison
- Analyse des demandes de mise à jour du client (nature de la demande, modification nécessitant refacturation.)
- Maintenir un fort relationnel avec nos clients et partenaires (architectes etc...)

Profil recherché :
- Formation en administratif exigée
- Excellentes compétences en communication et relation client
- Organisation, rigueur et autonomie
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,.)
- Connaissance d'EBP Gestion Commerciale serait un plus
- Vous êtes à l'aise dans un milieu technique et vous serez accompagné(e) à la prise de poste

Salaire à définir selon profil et expérience en milieu technique

Experience: 1 An(s) - En Bureau d'études

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer et traiter les mails

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).