Assistant d'Agence H/F - D'accord France

L'agence D'accord France by Sovitrat est à la recherche de son(sa) futur(e) Assistant d'Agence H/F.

Objectif du poste :
Assurer l'accompagnement global des intérimaires portugais travaillant sur les chantiers autour de Sainte-Maxime, en facilitant leur intégration administrative, logistique et opérationnelle en France.

Missions principales :
- Accompagnement administratif : aide à la constitution des dossiers, gestion des documents légaux, suivi des démarches administratives (CAF, CPAM, préfecture, ANTS, impôts.), aide à la prise et l'accompagnement aux RDV médicaux.
- Logistique & hébergement : recherche et gestion des logements, organisation des arrivées, coordination des déplacements, gestion du parc de véhicule.
- Suivi opérationnel : planification des missions, gestion des plannings, visites régulières sur les chantiers pour assurer le bon déroulement des prestations.
- Interface terrain/agence : lien entre les intérimaires, les chefs de chantier et l'agence pour fluidifier la communication et anticiper les besoins. Lien étroit avec le chargé d'affaire pour faciliter le suivi des missions.
- Traduction et médiation : rôle de facilitateur-rice grâce à la maîtrise du portugais.

Profil idéal :
- Expérience en logistique, transport ou dispatch, ou dans un rôle de coordination terrain.
- Maîtrise du portugais impérative (oral et écrit).
- Maîtrise de l'outil informatique
- Personne autonome, débrouillarde, proactive, avec un excellent sens du relationnel.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, avec souplesse et réactivité.
- Permis B indispensable (déplacements fréquents sur les chantiers).

Conditions :
- Poste en CDI 35h
- Basé à Sainte-Maxime, avec déplacements réguliers dans les environs.
- Horaires flexibles, adaptés aux besoins du terrain.
- Rémunération entre 2000 et 2500€ bruts/mois selon expérience + participation mutuelle + véhicule de service

Experience: 6 Mois

Compétences: Superviser des opérations, des actions,Accompagner des équipes au niveau technique et méthodologique,Collecter les éléments d'activité du personnel,Identifier au sein de l'entreprise les différents services à associer en fonction des actions à conduire,Mobiliser individuellement et collectivement autour des objectifs,Organiser le travail d'une équipe,Relayer de l'information

Langues: Français exigé,Portugais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.