Assistant - Assistante Administration des Ventes Export H/F - Cesi Katadyn Filtration Sterilisation d'

CESI SAFEWATER recherche un(e) assistant(e) ADV Export/Logistique pour rejoindre son équipe.

La fonction de l'ADV Export/Logistique est indispensable dans ce process. En collaboration avec le responsable Export - administratif et financier, il permet à l'entreprise d'assurer l'approvisionnement et la logistique d'exportation rigoureux en temps et en heure de tous les matériels qui constituent la station de traitement d'eau.

Nos clients se trouvent essentiellement à l'export (DOM-TOM, Maghreb, Afrique de l'ouest et Afrique centrale). Aussi, nous recherchons un profil avec une expérience solide tant il est primordial de suivre chaque opération de A à Z avec les spécificités que présentent chacun des pays clients.

Missions :
- Process achats complet : référencement - bons de commande - réceptions/suivi livraison - suivi facturation
- Process vente complet : devis - AR de commande - préparation des colis - organisation/suivi des expéditions
- Suivi des dossiers de commande en collaboration avec le responsables d'affaires et le responsable Export
- Communications quotidiennes avec les fournisseurs et les clients
- Gestion du courrier

Profil recherché :
- Bon relationnel d'équipe, rigueur, sens de l'organisation, polyvalence, appétence pour l'export
- Bac +2/+3 avec un minimum d'expérience
- Bases solides sur SAGE et maîtrise des Incoterms
- Outils bureautiques PACK OFFICE
- A l'aise avec la préparation/réception de colis (fréquente) et la réception des transporteurs
- Manutention légère avec l'aide des responsables d'affaires

Contrat & rythme :
- Début : février 2026
- Rémunération + (plan d'intéressement - épargne salariale - primes - tickets restaurant - mutuelle et assurance prévoyance)

Experience: 12 Mois

Compétences: Utilisation de logiciels de gestion de vente,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Traiter les informations de commande et de livraison

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.