Secretaire H/F - France Travail

Architecte recherche secrétaire (H/F) en CDI à temps complet ou mi-temps.

Missions principales :
- l'accueil physique et téléphonique
- suivi des dossiers administratifs et techniques des chantiers
- le suivi des marchés publics et privés
- l'établissement et le suivi de la facturation clients, gestion des acomptes
- le suivi des règlements et relances si nécessaire
Vous aurez également diverses tâches administratives : classement, archivages, suivi et traitement des courriels.
Formation interne possible.

Profil recherché :
Titulaire d'un Bac ou Bac +2, vous justifiez d'une expérience de quelques années sur des missions similaires en agence d'architecture ou bureau d'études
Maitrise des outils informatiques (pack office, Photoshop .)
Connaissance du logiciel Chorus (formation interne possible)
Organisation, rigueur, sens du service et aisance relationnelle sont des qualités indispensables pour ce poste.

Poste à pourvoir en CDI
Salaire mensuel de 1700 euros net pour 35h heures/semaine

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.