Secrétaire Juridique H/F - Scp Laure et Aldeguer

Dans le cadre du départ d'une collaboratrice, nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour renforcer notre équipe.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les huissiers de justice et serez un acteur clé du bon fonctionnement administratif et juridique de l'étude.
Vous serez formé(e) par la secrétaire en place.

Missions principales:
Accueil physique et téléphonique des clients;
Gestion du courrier (réception, traitement, envoi);
Rédaction et mise en forme d'actes juridiques et de courriers;
Suivi et gestion des dossiers (classement, archivage, mise à jour);
Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda;
Saisie et suivi des procédures sur les logiciels métiers;
Facturation et suivi administratif courant;
Relations avec les juridictions, avocats, clients et partenaires.

Profil recherché:
Formation en secrétariat juridique, assistanat juridique ou équivalent
Une première expérience en étude d'huissiers, cabinet d'avocats ou environnement juridique est un atout
Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers SOLUS)
Excellente orthographe et qualités rédactionnelles
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
Bon relationnel et esprit d'équipe

Amplitude horaire: Lundi au Vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30 sauf vendredi 16h30.

Prise de poste immédiate.

Poste basé à : TOULON, avenue Vauban.

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.