Assistant d'Exploitation M - F H/F - Actual Talent

Actual Talent, Talent Acquisition Partner du groupe Actual, 5e acteur sur le marché de l'emploi en France, recrute pour son client spécialisé dans la maintenance cvc :

un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F

Basée à Brest, la société partenaire intervient dans la maintenance de systèmes de chauffage, climatisation, plomberie et équipements techniques du bâtiment. À taille humaine et en lien direct avec ses clients, l'entreprise mise sur la réactivité, la qualité de service et le respect des engagements. En plein développement, elle valorise l'autonomie, l'entraide et la rigueur dans un cadre professionnel et bienveillant.Vous travaillez au sein d'une équipe agile et dynamique composée de techniciens, chargés d'affaires et intervenants externes. La collaboration est quotidienne, le mode de fonctionnement souple, et l'autonomie encouragée.
Vous interagissez avec des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, prestataires) et contribuez à maintenir un environnement de travail organisé, sécurisé et de qualité.
L'outil GMAO est central dans votre activité, tout comme la suite Office et des applications métiers (formation assurée à votre arrivée).

- Coordonner les demandes d'intervention en maintenance curative et préventive.
- Planifier les interventions dans le respect des contraintes clients et internes.
- Préparer les dossiers d'intervention (technicien, matériel, déplacements).
- Suivre la bonne réalisation des interventions, analyser les comptes rendus, les compléter et les transmettre aux clients.
- Réaliser des devis simples (< 800 €HT) et relancer les sous-traitants si besoin.
- Assurer la tenue à jour de la GMAO et du planning.
- Participer au suivi administratif des dossiers et à la préparation de la facturation.
- Respecter et faire appliquer les procédures qualité, sécurité et environnement.

Profil recherché

- Vous justifiez d'une première expérience dans la coordination ou l'assistanat technique, idéalement dans un environnement lié à la maintenance ou aux services techniques.
- Vous êtes à l'aise dans les échanges clients, la gestion de planning et le suivi administratif.
- Vous connaissez ou êtes curieux·se des métiers techniques (CVC, plomberie, etc.).
- Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, et êtes prêt·e à vous former à de nouveaux logiciels.

Vous vous reconnaissez dans cette description et avez envie de contribuer à ces enjeux ? Envoyez-nous votre candidature : nous serons ravi·e·s d'en discuter avec vous.