Assistant Formation H/F - Intérim Direct

Intérim Direct, société française de travail temporaire basée en région lyonnaise est spécialisée dans la gestion administrative des contrats d'intérim.Situés à Lyon 3, à seulement quelques pas de la gare Part-Dieu, nous recherchons un(e) assistant(e) formation chargé(e) de piloter et d'assurer la gestion de l'ensemble des actions de formations du groupe:

Vos missions:

- Rechercher et contacter des centres pour planifier les formations des intérimaires et des permanents
- Fournir les éléments nécessaires à la validation de la formation auprès de la responsable
- Constituer le dossier auprès du centre et le dossier de suivi interne (conformément à la règlementation Qualiopi)
- Etablir et fournir les documents nécessaires aux stagiaires (convocation, contrat, certificat de réalisation, ...)
- Effectuer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO et constituer le dossier associé
- Suivre les remboursements reçus de l'OPCO
- Être la personne référente pour le bon déroulement de l'audit de renouvellement de la certification Qaliopi (qui se déroule 1x/an)
- Effectuer le suivi du budget de formation

Pour exercer ce poste :

- Vous avez un diplôme de niveau Bac +2 en administratif et/ou RH / Formation.

- Démontrer une bonne aisance téléphonique et informatique

- Aimer les relations humaines et le travail d'équipe en open space

- Justifier d'une expérience dans le domaine de la formation professionnelle

- Vous êtes polyvalent(e)